F: Hur kan jag undvika att hämta pappersarbete varje helg?
F: ”Jag arbetar som läkare på en poliklinik. Ofta löper mina dagar från eld till eld och släcker lågorna samtidigt som jag svarar på förfrågningar om medicinering påfyllning, till patientens samtal, och för att testa resultat, liksom att försöka passa in i tid att äta och göra badrum grop stannar. Detta är arten av att arbeta inom medicin. Bränderna släpps regelbundet, men det ger mig mycket dokumentation för att komma ikapp varje natt (eller mer troligt, varje helg). Kan du ge några förslag i en karriär som är lastad med multi-tasking hur man bäst hanterar tiden med patienter, pappersarbete och kommunikation? ”- INDYPA-C
Kära INDYPA-C:
Detta är tufft eftersom din tid verkligen inte är din egen.
Eftersom jag inte känner till detaljerna för hur din klinik fungerar (är du någonsin "off-duty" och svarar inte på nödsituationer så att du kan få pappersarbete gjort?), Jag vill ge dig några allmänna tips för att hantera din tid som bäst kan.
- Prioritera din arbetsdag. När tiden är lång, vill vi se till att våra dagar har syfte. Skriv ut de specifika uppgifterna du behöver utföra varje dag kvällen innan. Håll den hanterbar och tillgänglig. Kontrollera det rätt när du kommer till jobbet och lägg upp det där du kan se det hela dagen. Kontrollera det ofta för att hjälpa dig att hålla dig på rätt spår. Att ha en visuell påminnelse om vad du vill åstadkomma varje dag kan hjälpa dig att hålla ansvar.
- Låt teknologi vara din vän. Finns det några förfaranden, formulär, system etc. som du gör dagligen som kan rationaliseras? Ju mindre tid du spenderar på administrativt pappersarbete och telefonsamtal, desto mer tid kommer du att ha för patientvård.
- Rekrytera andra. Finns det någon extra hjälp tillgänglig? Har du praktikanter eller volontärer som kan hjälpa dig att lätta upp belastningen? Om så är fallet, ring in trupperna!
Lycka till!
[Gratis utdelning: Hur man hanterar din tid på jobbet]
Organisationsguru Leslie Josel, av Beställ från kaos, svarar på frågor från additude läsare om allt från pappersrörelse till sovrum i katastrofzoner och från mastering-to-do-listor till ankomst varje gång.
Skicka dina frågor till Dear Organizing Coach här!
Uppdaterad 12 februari 2019
Sedan 1998 har miljontals föräldrar och vuxna litat på ADDitudes expertguidning och stöd för att leva bättre med ADHD och dess relaterade psykiska hälsotillstånd. Vårt uppdrag är att vara din betrodda rådgivare, en oöverträfflig källa till förståelse och vägledning längs vägen till wellness.
Skaffa en kostnadsfri fråga och gratis ADDitude eBook, plus spara 42% rabatt på täckningspriset.
