Exempel på beskrivningsbrev
Våra barn kräver ofta innovativa undervisningsstrategier och stor energi från lärarnas sida. Alltför ofta får lärare uppmärksamhet bara när saker och ting går fel. Det är viktigt att föräldrarna inser vikten av positiv kommunikation när det går riktigt bra för sitt barn. Lärare behöver de klapparna på ryggen lika mycket som ett barn gör. Lärarna är absolut glada över att få en attraktiv handskrivna anteckning med äkta tack och erkännande.
Vår son hade en lärare som fick en så inderlig anteckning och hon berättade för honom att hon under 23 års undervisning inte hade fått en sådan anteckning. Hon skulle lägga i sin "specialskattlåda". Vi såg också till att sådana lärare kunde erkännas skriftligen framför kamrater och administratörer. Det är underbart att se sådana ansträngningar erkända av föräldrar och en yrkesmässiga kamrater.
I andra fall förståelsebrev är utmärkta verktyg för att dokumentera samtal och för att klargöra positioner. När människor kommunicerar finns det ibland missförstånd om vad som ägde rum och framtida förväntningar. Skoladministratörer, specialutbildad personal, lärare och föräldrar kan missförstå exakt vad som ställs av dem eller vad förväntningarna är.
En förståelsebrev är ett mycket användbart förklaringsverktyg och blir särskilt viktigt när verbal kommunikation inte verkar fungera.
Vad detta brev gör:
Tillåter verkliga missförstånd att lösas snabbt.
Håller en rimlig tidslinje, eller vid behov en tidsfrist för att lösa missförstånd.
Tillåter förtydligande av frågorna som du ser dem.
Bjuder in förtydligande av frågor ur den andra personens synvinkel.
Kan hålla frågorna fokuserade, inte generaliserade.
Visar att du håller kommunikationslinjerna öppna för alla deltagare.
Ger dig en utmärkt dokumentationspost för din fil.
Uppmanar till ansvar för muntliga konversationer personligen eller i telefon.
Anger problemen när du ser dem och placerar datumet för ditt problem.
Ger en utmärkt rekord som lägger grunden för mer formella klagomål om du skulle behöva gå vidare till State Department of Education, Office of Civil Rights eller U.S. Department of Education.
Visar att du har försökt lösa problem på lokal nivå och med vilka du talade.
Bokstäverna ska alltid vara artiga och så korta som möjligt. Siffrera dina specifika problem individuellt och upprepa alla viktiga konversationer du hade med en annan part eller kommentarer du hörde en annan part göra. Detta ger den andra parten en möjlighet att korrigera din förståelse.
Hur vänligt brevet ska vara beror på omständigheterna. Om detta är en ny situation skulle jag vara mycket artig och inbjudande att diskutera frågor. Om det är en långvarig fråga, kanske du måste vara mer fast.
Jag skulle inkludera ett datum då du begär svar. (Ditt barn har inte fler månader eller år att slösa.) Den här typen av brev kräver svar med en inbyggd tidslinje. Det bör inte innehålla irriterande ord som blåser människors egon. En upprörd person är en person utan kontroll. Denna strategi är kontraproduktiv på lång sikt. Om du känner mycket ilska, rekommenderar jag ett utkast till brev, låt det sitta 48 timmar, riva det sedan och börja från början.
Kom ihåg att syftet med ditt brev är att uppnå det som är bäst för ditt barn. Med det här tillvägagångssättet kan vem som helst komma ombord och göra vad som behövs, utan att känna att de är i en vinna / förlora situation. Vi vill att alla ska vara vinnare, särskilt ditt barn.
Nästa: Exempel på förståelsebrev
~ tillbaka till startsidan för förälderadvokat
~ adhd-biblioteksartiklar
~ alla lägg till / adhd artiklar
