Enkla ADHD-vänliga kontorsorganisationstips

Min 16-åriga dotter berättade för mig att jag bättre skulle använda mina tips om kontorsorganisation själv om jag ville hjälpa människor med ADHD vara bättre organiserade. Tonåringar kan vara så till punkten! Hennes kommentar fick mig att tänka på hur den ADHD-vänliga strukturen och systemen jag använder i min coachning kan vara till hjälp för alla vuxna med ADHD. Oavsett om vi har ADHD eller inte, verkar det finnas specifika områden som konsekvent behöver organisatorisk uppmärksamhet så att de inte förvandlas till ohanterligt kaos.

Prova dessa ADHD-vänliga organisationstips på ditt kontor

Tre strategier för ADHD som jag har hittat användbara är: att ta sig tid att planera, ha ett pappershanteringssystem och för det tredje, skriva ner saker.

Planera din tid

Att göra tid att organisera är viktigt för personer med ADHD. Jag avsatte 30 minuter i början av min dag för att gå igenom mitt schema och titta på vad mina prioriteringar är för dagen. Jag besvarar sedan e-postmeddelanden eller lyssnar på röstmeddelanden och bekanta mig i princip med planen för dagen.

En teknik som jag har hittat mycket användbar är att faktiskt skriva ut en kopia av min vecka från Outlook på ett färgglad papper som blir min "flexibla" kopia. Med hjälp av denna ADHD-vänliga strategi kan jag göra ändringar i den flexibla kopian, lägga tillfälliga post-it-anteckningar på den, korsa avslutade uppgifter, lägga till nya eller byta till doser när de uppstår under veckan. Det ljusa färgpapperet gör det enkelt att hitta bland andra dokument på min arbetsyta.

När jag var sjuksköterska använde vi ett liknande system för att planera vår skift och registrera viktiga detaljer; vi kallade den flexibla kopian av vårt schema för vår hjärna. Jag fortsätter att hitta detta verktyg extremt användbart och rekommenderar ofta det som en organisationsstrategi för ADHD-vuxna.

Hantera allt detta papper

För att hantera pappersarbete har jag en liten fillåda nära mitt skrivbord. Oftast är denna "låda" öppen så att jag lätt kan se innehållet. Att ha snabb åtkomst till ofta använda dokument och märkta filer för att hålla information för pågående projekt är oerhört bra för att hålla mig organiserad.

Dessa filer är ordnade på ett ADHD-vänligt sätt och hur det är vettigt för mig. Filer jag använder mest är framåt, de som jag får åtminstone åt i ryggen. Att ha detta enkla arkiveringssystem hjälper till att eliminera papper från att staplas upp på mitt skrivbord och gör att jag kan hålla en känsla av ordning tills jag kan gå tillbaka och sortera igenom dem vid ett senare tillfälle.

Skriv ner saker

Slutligen, även om jag betraktar mig som en mycket organiserad person med det mesta av mitt minne fortfarande intakt, Jag har funnit att jag gynnas av att ha ett sätt att skriva ner och hålla reda på kundinformation mellan sessioner. Som ADHD-tränare som är upptagen med att träffa och arbeta med fantastiska människor med ADHD, känner jag mig dålig när jag inte kommer ihåg detaljerna för en viss klient. För att jogga mitt minne lagrar jag en mapp för varje klient där jag har en enkel form som enkelt kan fyllas i för att spela in viktiga detaljer. Innan jag går ut nästa session kan jag snabbt granska vår tidigare session.

En av de viktigaste insikterna jag har haft som ADHD-tränare kring organisering är att det måste vara en pågående process... och att det måste vara ADHD-vänligt. Jag har trott att vår världs naturliga ordning är kaos och även om jag kämpar kosmiskt ett förlorande krig är jag fast besluten att vinna några slag !!!

Vilka är några av dina mest användbara ADHD-vänliga organisationssystem?