F: Hur kan jag organisera alla dessa medicinska formulär och räkningar?

F: ”Jag verkar ha möjlighet att ta reda på hur jag ordnar saker i mitt hus, men jag kämpar verkligen med alla våra medicinska pappersarbete. Jag har gamla labrapporter och register som jag inte vill kasta, men jag har också räkningar och försäkringsblanketter överallt som behöver min uppmärksamhet. Jag kan bara inte hitta ett system som fungerar. Och jag gillar att ha papperet runt; det får mig att må bättre och säkrare! ” - drunkna på papper

---

Hej drunkningspapper:

Aw, den fruktade medicinen pappersarbete. Det slutar bara inte att staplas upp, eller hur? Och så finns det den oändliga strömmen av anteckningar från läkarbesök, labrapporter, e-post korrespondens och försäkringsanspråk - det känns som om du behöver en flytväst för att hålla dig ifrån drunknar i den.

Kom ihåg att det inte finns något rätt sätt att underhålla och organisera register och dokument. Nyckeln till att hantera ditt medicinska pappersarbete är att skapa enkla och effektiva system som fungerar för dig.

Med det sagt föredrar jag att gruppera medicinska papper i två grundläggande kategorier -

Referens och aktuell. Referensdokument är papper som du vill behålla för framtida användning eller hänvisning men inte längre behöver komma åt regelbundet eller använda dagligen.

Hur man organiserar referensmaterial

Dokument som faller under referens kan innehålla:

• Medicinska historia loggar
• Gamla försäkringar
• Slutförda försäkringsanspråk
• Gamla labrapporter
• Betalda medicinska räkningar och EOB

[Klicka för att läsa: Hur man slår tillbaka din pappersstopp]

Förvara dessa dokument i ett arkivskåp, i ett bindemedel i en bokhylla eller i bärbara arkivlådor. Dessa papper behöver inte ta upp fastigheter på ditt skrivbord. Bestäm också om arkivering av dem kategoriskt eller kronologiskt fungerar bäst för ditt sätt att komma ihåg. Jag gillar personligen mina journaler sparade kronologiskt, vilket gör att jag kan granska min medicinska historia i sin naturliga ordning.

Nu när du har arkiverat dina gamla papper är det dags att fokusera på att skapa ett system som gör att du kan ha all din viktiga information du behöver till hands.

Hur man ordnar nuvarande medicinska pappersarbete

Dokument som faller under nuvarande kan innehålla:

• Nuvarande försäkringar
• Labs och testresultat
• Läkemedelslogg
• Utestående räkningar
• Inlämnade ansökningsblanketter

Dina aktuella dokument är dokument som är aktiva - sådana du refererar till konsekvent och måste vara behändiga. Jag tycker att upprättandet av en filsystem fungerar bäst för att korrigera de räkningar och försäkringsblanketter som behöver din uppmärksamhet. Om du inte har mycket utrymme på skrivbordet eller bordet, tänk "luftrum". Häng en vertikal fil på din vägg på kontoret eller köket. Behöver du detta system bärbart? Använd en filtot, dragspelfil eller rullande filvagn. Kom ihåg att det inte behöver vara noga eller snyggt. Du kan till och med lägga alla dina räkningar att betala och anspråk att bearbeta i en ruta! Använd bara allt som kommer att hålla viktig medicinsk information tillgänglig och enkel för dig att vara aktiv på.

[Läs: Arkivskåp fungerar inte för ADHD Minds - Hjälp för Paper Pilers]

Ytterligare ett tips: För att förhindra att ditt papper blir för kontrollerat, förbinder du dig att spendera cirka 10 minuter i veckan för att gå igenom tidningar, arkivera vad du kan, ringa samtal och slutföra alla nödvändiga insatser. Genom att göra så minimerar du din överväldigande.

Lycka till!

Organisera medicinska formulär: Nästa steg

• Ladda ner: Din gratis guide för att organisera allt idag
• Läsa: 33 ADHD-vänliga sätt att organisera sig
• Frågor och svar: Hur kan jag hålla mig ovanpå alla dessa högar?

---

ADHD Family Coach Leslie Josel, of Beställa ur kaos, kommer att svara på frågor från ADDitude läsare om allt från pappersröra till sovrum i katastrofzonen och från att bemästra att göra-listor till att komma fram i tid varje gång.

Skicka dina frågor till ADHD Family Coach här!

---

STÖDTILLSÄTTNING
Tack för att du läste ADDitude. För att stödja vårt uppdrag att tillhandahålla ADHD-utbildning och support, vänligen överväga att prenumerera. Din läsarkrets och support hjälper till att göra vårt innehåll och vår uppsökande möjlighet. Tack.

Uppdaterad den 20 oktober 2020