Kära organisationstränare: Ska jag bara rensa allt detta papper?
F: "Är det okej att kasta ut flera lådor med papper som jag har tänkt att sortera igenom men som aldrig faktiskt har rört i ett år? - Harmonia
Hej Harmonia:
Jag måste applådera dig för att du vill ta itu med dina pappershögar och bli organiserad. Det är aldrig lätt! Med det sagt är mitt svar... kanske. Och här är varför.
Jag är inte säker på vad som finns i dessa högar, så att råda dig att kasta dem alla skulle vara hänsynslös. Istället kommer jag att erbjuda dig några tips för att organisera pappersröret nu och att hålla dig uppe under året.
Det första steget till någon organisera projekt är att ta inventering. Så samla lådorna och SORT! Naturliga kategorier visas när du går igenom processen, vilket gör det lättare att fatta beslut. Se till att ha en papperskorg och en rivare nära till hands.
[Eliminering av pappersrocket: Vad man ska hålla, vad man ska kasta]
Och några tips att komma ihåg:
Om du är osäker, släng den ut. Jag är lite kallt i hjärtat när det gäller detta. Men innan något papper kommer in i mitt hus, sorteras det över papperskorgen eller rivaren. De flesta papper är inte personliga, så behandla det inte som sådant. Gör hårda skär och bli av med det du inte behöver innan det tar plats i ditt hem.
Gå papperslös så mycket du kan. Betala dina räkningar online, skanna kvitton och registrera dig för ett mobilapplikationsprogram som lagrar alla dina medicinska journaler. Skapa mappar på din dator på samma sätt som ditt filskap. Alla sätt du kan tänka på för att minska papperet som kommer in kommer att minska stress och överväldigande.
En in, en ut. Denna regel gäller ALLT vi äger (ja, till och med papper). När vi väl har utsett hem för alla våra saker, följer naturligtvis underhåll av våra organisationssystem.
[F: Hur kan jag hindra livet från att hoppa upp omkring mig?]
När du har tagit ner dessa högar, hitta EN plats i ditt hem för att få åtkomst till dina aktiva papper. Har du svårt att fatta det beslutet? Tänk på det på detta sätt: Silver lever i köket, kläder i ditt sovrum. Så var är den mest naturliga och lättast tillgängliga platsen att ha dina papper?
Nu är nyckeln till STAYING ovanpå pappersröret att skapa enkla och effektiva system som fungerar för DIG. Hur vet du vad som fungerar? Kom igång genom att ställa dig följande frågor.
- Är jag en filare eller piler?
- Behöver jag se saker för att komma ihåg att de finns?
- Gillar jag saker som är färgkodade?
- Var har jag gott om utrymme för att lagra filer och papper?
- Behöver andra tillgång till dessa handlingar?
Genom att ställa dessa frågor kommer papperssystem naturligt att bildas. Om du till exempel tenderar att staplas istället för fil väljer du öppna korgar eller inkorgar som en del av ditt system i stället för mappar som är dolda i ett filskap. Den bästa metoden för att organisera pappersröret är en som du bekvämt kan ställa in, underhålla och komma åt.
Har du en fråga till ADDitude: s Dear Teen Parenting Coach? Skicka din fråga eller utmaning här.
De yttranden och förslag som presenteras ovan är endast avsedda för din allmänna kunskap och ersätter inte professionell medicinsk rådgivning eller behandling för specifika medicinska tillstånd. Du bör inte använda den här informationen för att diagnostisera eller behandla ett hälsoproblem eller sjukdom utan samråd med en kvalificerad vårdgivare. Rådfråga din vårdgivare om du har frågor eller problem som du har angående ditt eget eller ditt barns tillstånd.
Uppdaterad 22 november 2019
Sedan 1998 har miljontals föräldrar och vuxna litat på ADDitudes expertguidning och stöd för att leva bättre med ADHD och dess relaterade psykiska hälsotillstånd. Vårt uppdrag är att vara din betrodda rådgivare, en oöverträfflig källa till förståelse och vägledning längs vägen till wellness.
Skaffa en kostnadsfri fråga och gratis ADDitude e-bok, plus spara 42% av täckningspriset
