Ett faktureringssystem som håller dig på rätt spår

Tina var så rädd för vad hon hittade i månader med oövervakad e-post att hon förde hela högen till mitt kontor. Om du är en vuxen med ADHD, kan du förmodligen relatera till Tinas problem.

Bill-betalande är en huvudvärkinducerande uppgift för många vuxna med ADHD. Som det är, några av oss har tillräckligt med problem att komma ihåg var vi lägger alla våra räkningar. Andra personer med ADHD "gör sköldpadda" - de låter pappersarbetet staplas upp i olycksbådande staplar av oöppnad kuvert tills IRS börjar skicka läskiga, officiellt utseende brev och fakturainsamlare ringer dagligen. Vi kan komma igång med att öppna kuvertet som har satt vid ingångsbordet i flera veckor eftersom vi är rädda för att hitta sena avgifter eller ett försenat meddelande. Räkningar kan också vara en obekväm påminnelse om de impulsiva utgifterna du hellre skulle glömma. (”Jag tål inte att se hur mycket jag är skyldig på mina kreditkort. Varför köpte jag den bomullsgodsmaskinen - och var satte jag den? ”) Lyckligtvis finns det ADHD-tidshanteringsstrategier som kan hjälpa dig.

Så småningom gav min försäkring om att lösningar kunde hittas Tina modet att öppna kuverten och mäta storleken på hennes ekonomiska situation. Tillsammans har vi utarbetat ett faktureringssystem som har varit effektivt för henne. Det är en enkel, anpassningsbar rutin som du kan göra regelbundet för att förhindra att uppgiften blir överväldigande.

ADHD-vänligt faktureringssystem

Supplies

• En rullande filvagn. Filvagnar har hängande filer på toppen, med plats för en eller två korgar nedan. De kan köpas i alla kontorsmagasiner.
• En väggkalender.
• 2 hängande filer som har en dragspelbotten och är stängda i ändarna.
• 12 vanliga hängfiler.
• Stämpelrulle.
• Adressetiketter eller adressstämpel och stämpelblock.
• Flera pennor.
• En miniräknare.

[Gratis guide: Organiser allt idag!]

Uppstart

Förvara din rullande vagn nära den plats där du tar in din post varje dag.

Häng kalendern på väggen, tydligt synlig ovanför din postsorteringsstation. Använd en tjock, röd markör och cirkel de två datumen varje månad som du planerar att betala räkningar. I det här exemplet använder vi den tio och den 25 i varje månad.

Märk den första dragspelmappen, i stor, tydlig typ: "Räkningar att betala den 10: e månaden." Märk den andra dragspelmappen: "Räkningar att betala den 25: e månaden."

Häng på dessa två mappar framför din rullande filvagn.

De 12 vanliga hängande mapparna är avsedda att lagra de räkningar du har betalat, per månad. Märk tydligt var och en: "Räkningar som betalats, januari 2017," etc. Häng dessa i ordning efter de två dragspelmapparna.

Förvara följande faktureringsbetalande artiklar i en av korgarna i vagnen: frimärksrulle; adressetiketter eller returadressstämpel och bläckunderlag; kalkylator; tomma kuvert (om du tappar det som medföljer räkningen; och pennor (Om korgen är gjord av metalltråd, förvara pennorna i en plastpåse så att de inte faller ner genom botten).

[Sluta spendera så mycket pengar! En ADHD-budgeteringsguide]

Systemet

Öppna varje räkning när det kommer. Kontrollera betalningsdatumet och släpp i lämplig dragspelfil.

Den 10 och 25 i varje månad - fakturerande dagar - rulla vagnen till din skrivbord, matsalsbordet, eller vart du än ska skriva checkarna för att betala dina räkningar.

Ta ut alla räkningar från lämplig dragspelmapp. Använd din kalkylator för att snabbt lägga till det totala beloppet för alla fakturor.

Kontrollera ditt saldo online för att se till att du har tillräckligt med pengar för att göra hela betalningen på varje faktura innan du börjar skriva checkar.

Se varje faktura till slut (betalningsstam fylld, kontroll medföljd, kuvert förseglat, stämplade och adresserat) innan du går vidare till nästa.

Lägg hela betalningsbunten i brevlådan. Vänta inte till imorgon för att maila dem, annars kan du glömma att göra det.

Du är klar! Är det inte lätt nu som du har det? allt du behöver på ett ställe?

---

ADHD Paper Management Tips

• Minska antalet räkningar du måste betala - och bättre hantera skulder - genom att konsolidera. (Har du för mycket skuld att konsolidera just nu? Arbeta sedan mot det målet. Överför dina mindre saldon till kortet med den lägsta räntan. Koncentrera dig sedan först med att betala ut dina högre räntekort. Snart har du färre räkningar och lägre skuld!
• För "måste-betala" artiklar som medför höga sena avgifter eller som eventuellt kan förstöra din kredit, kan du överväga att betala dem automatiskt via din bank.

[När ADHD känner sig som "Money Deficit Disorder"]

Uppdaterad 19 november 2018