Du har mail!

De flesta ADHD-personer behöver en e-postintervention. De konsumeras av sakerna - antingen slösa timmar med att svara på alla meddelanden som kommer in eller ignorera allt tills deras inkorg är fylld till randen. E-post är produktivitetens svarta hål. Så här gräver du dig ur det:

1. E-post är inte en uppgiftslista. Människor använder e-post för att komma ihåg saker som de behöver göra, men e-post borde inte bli en to-do-lista. När du får ett e-postmeddelande från någon som tilldelar dig en uppgift, jobb eller tjänst, placera begäran i din uppgiftslista, svara på att du kommer att ta hand om det och ta bort eller arkivera e-postmeddelandet.

2. Förhandsgranska innan du klickar. De flesta e-postprogram låter dig titta på de första raderna i ett meddelande via ett separat fönster, så du kan ta bort skräpet.

3. Din e-post fungerar för dig. När vi hör den dingen tänker vi, ”Kanske är det något viktigt eller intressant. Jag måste läsa det direkt. ”De flesta e-postmeddelanden är ett avbrott som distraherar dig från uppgiften. Ange några gånger om dagen för att hantera din inkorg, kanske det första på morgonen och efter lunch. Stäng av ljudvarningar när du gör arbete du behöver fokusera på.

4. Flagga e-post för uppföljning. Vissa adderare svarar inte på e-post i tid - eller någonsin. Detta kan skada din trovärdighet med människor som är beroende av dig. Det är OK att inte svara direkt. Men låt inte personen hänga. Använd e-postsystemets "flagga för uppföljning" -funktion för att utse e-postmeddelanden som väntar på ditt svar.

5. Var inte en smed. Många av mina ADHD-klienter har svårt att organisera sina tankar när de svarar på e-post. Skrivande blir en tidskrävande process eftersom de försöker hitta exakt rätt sätt att säga vad de menar. Det låter konstigt, men vi distrahera ADDers är obsessiva. Observera inte. Spitta bara ut det.

6. Radera när du läser. Men overdriv inte. E-post kan vara en fantastisk arkiveringsenhet. Se bara till förvara viktigt e-postmeddelanden i mappar på din hårddisk.

7. Ta e-postmeddelanden i mappar. Detta är ett bra sätt att organisera meddelanden. Du kan ha en mapp för arbetsmeddelanden och en annan för personliga e-postmeddelanden. Många system gör det möjligt för dig skapa regler för inkommande post. Jag har en regel som säger "Lägg meddelanden från [backcountryedge.com] i mappen Catalogs."

Uppdaterad 21 juli 2014