Kära organisatorcoach: Hur kan jag ta det första steget i ett skrämmande projekt?

F: "Min hemmakontor är det enda området jag inte städar och organiserar minst två gånger om året, och det är ett röran, varför jag inte sitter på det. Jag fortsätter att organisera mina 3 barnområden, kylen och garderoberna - skänker, säljer eller skräpar oanvända saker regelbundet. Men jag kan inte göra samma sak med mitt eget skrivbord och kontor. Jag köpte till och med mappar och vad inte, men kan inte komma igång, av rädsla för att det skulle ta mig för alltid. ”-Super mamma

---

Hej SuperMom:

Låt mig försäkra er att ni inte är ensamma om den här. Först och främst måste vi få dig till det kontoret mer än två gånger om året! Och om vi kan göra det, organisera och underhålla det tar dig inte nästan så länge du kanske tror.

Titta på det här sättet: Du går till tandläkaren två gånger om året för en kontroll och rengöring, men du bevarar fortfarande din tandhälsa flera gånger om dagen genom att borsta och tandtråd. Du måste ge ditt kontor samma typ av uppmärksamhet! Och här är några strategier för att komma igång med en hälsosam rutin.

1. Schema "Office-besök"

Välj en tidslucka när du vet att du kommer att ha några oavbrutna timmar att arbeta varje vecka eller varannan vecka. Detta steg är avgörande för framgång. Om du inte planerar tiden är din sannolikhet för att göra arbetet liten. Lägg sedan till denna tidslucka till din planerare eller kalender som om du vill ha en läkares möte eller utflykt med vänner. Om du ger denna uppgift samma betydelse som dina andra möten, är det mer troligt att du hedrar den på samma sätt.

[Gratis resurs: 73 sätt att organisera ditt liv idag]

2. Använd mitt “Triple S” -system: kort, enkelt och specifikt

Försök att åstadkomma allt under en session så blir du överväldigad och frustrerad. Ställ istället specifika avsikter varje gång du går in på ditt kontor. "Idag kommer jag att sortera alla ekonomiska dokument." "Torsdagen kommer jag att avlösta de gamla sjukförsäkringsfilerna." "Lördag på morgonen kommer jag att ta itu med veckomailen. ”Med andra ord, dela upp detta projekt i hanterbara delar för att känna sig mer in kontrollera.

3. Gör det roligt!

Dra din favoritmusik och kasta dig en dansfest. Ställ in en timer och spela "Beat the Clock" genom att se hur många papper du kan strimla innan den går av! Ta din favoritgodis eller mellanmål och "ta en godbit medan du gör det snyggt!" Att införa energi och lek är ett underbart sätt att få dig att flytta!

Och om du letar efter fler tips och verktyg, kolla in vår webbplats på orderoochaos.com. Vi har massor av GRATIS resurser, videor och material om detta ämne.

---

Organisationsguruen Leslie Josel, Order of the Chaos, kommer att besvara frågor från additude läsare om allt från pappersrörelse till sovrum i katastrofzoner och från mastering-to-do-listor till ankomst varje gång.

Skicka dina frågor här!

Uppdaterad 16 september 2019