F: Vilka viktiga papper ska jag arkivera vs. Fragmentering?

F: ”Min brist på ett filsystem betyder att högar med papper är hemma. Var lägger jag saker på både dator- och pappersfiler? Betalade försäkringsräkningar, medicinska räkningar. Jag har ännu inte betalat min fastighetsskatt. Jag behöver bara allomfattande listan snälla. ” - Tocar2662

---

Hej Tocar2662:

Ah, den fruktade pappersarbete. Det slutar bara inte att höja sig, eller hur? Och att veta vad jag ska behålla och vilka filer som ska skapas kan göra skillnaden i att känna sig organiserad och kontrollera. Under åren har vi blivit ställda denna fråga så ofta att vi har sammanställt en "kärnlista" med filer / dokument som varje hem borde ha. Vänligen kontakta din finansiella rådgivare eller revisor för att se till att du håller det som är nödvändigt för dina register. De vet bäst vad som krävs.

Innan vi kommer till listan med allomfattande, ville jag ge er mina två bästa strategier för organisera ditt pappersarbete. Vad är bra med en lista om den inte är organiserad?

Tänk tidigare, nu och framtida när du skapar papper och digitala filer.

+ ÖVER filer representerar papper som du behöver förvara men som inte behöver komma åt regelbundet. Tänk skatter, försäkringar, gamla sjukförsäkringsdokument. Dessa kan lagras i arkivskåp, lådor eller till och med bindemedel och placeras i lagring. Om du har den här typen av filer på din dator kan de också kategoriseras på detta sätt och placeras i separata mappar från dina aktuella dokument för att få dem ur synvinkel.

+ NÄRVARANDE är vad du behöver och använder NU. Nuvarande räkningar, medicinsk information, reseplaner, kvartalsvis kontoutdrag och hushållsprojekt skulle ingå i denna kategori. Dessa artiklar måste vara i din "främsta fastighet." Placera dessa papper i skrivbordsfiler i ditt hem kontorsskrivbord, korgar på köksbänken eller en rullande vagn som rör sig från rum till rum för superenkelt tillgång.

[Ladda ner det här: Din gratis guide för att styra röran]

+ FRAMTIDA består av papper du så småningom måste komma åt men inte just nu (framtida reseplaner, projekt för renovering av hem, etc.). Förvara dem där de är lättillgängliga men inte nödvändigtvis i sikte. Jag gillar att skapa bindemedel med klara plasthylsor för att hålla alla mina framtida material. De sitter på min bokhylla och när jag behöver dem är de alla redo att gå.

Gå papperslös när det är möjligt.

Betala dina räkningar online, skanna kvitton och registrera dig för ett mobilapplikationsprogram som lagrar alla dina medicinska journaler. Skapa mappar på din dator på samma sätt som ditt filskåp. Alla sätt du kan tänka på för att minska papperet som kommer in kommer att ta ut stressen och överväldigande!

Nu för den listan. Det här är vad jag rekommenderar varje familj att hålla i sitt hem "filskåp!" Det här är bara grunderna; andra artiklar läggs till beroende på din personliga situation.

• Handlingar, inteckningar och försäljningsräkningar
• Årlig skattedeklaration
• Bokslutskommuniké för investeringar
• Juridiska handlingar (födelsecertifikat, äktenskapslicens, skilsmässa, papper, pass)
• Hemförbättringsdokumentation och kvitton
• Kvitton för större inköp - för garanti- och försäkringsändamål
• Wills
• Levande testament
• Fullmaktsbeteckning
• Medicinska och begravningsinstruktioner
• Mottagarens anvisningar
• Fastighetscertifikat
• Biltitlar och pappersarbete
• Nuvarande och tidigare livförsäkringar
• Medicinska journaler / policyer
• Utbildningsposter
• Pensionsplaner
• Planer för pensionsplan
• minnen

Vad gäller bank- och kreditkortuttalanden? Det är ett personligt beslut. Jag håller inte min eftersom jag enkelt kan komma åt all den informationen online. Men du kanske känner dig tryggare med att ha dessa dokument till hands.

Om du lagrar filer på din dators hårddisk skulle jag också se till att säkerhetskopiera dem på en extern hårddisk eller i molnet om din dator kraschar. Och om du vill ha mer information, besök vår webbplats, orderoochaos.com och gå till vårt nav för att ladda ner våra listor.

Lycka till!

[F: Hur kan jag stoppa livet från att hoppa upp omkring mig?]

Uppdaterad 16 juni 2020