Arkivskåp fungerar inte för ADHD Minds: Hjälp för Paper Pilers

Papper är en svår vana att bryta

Vårt är ett pappersbaserat samhälle.

Pappersberoende börjar med födelsebevis och socialförsäkringskort. I kort ordning blir barn papperstillverkare. Från värdefulla handavtryckskalkoner till rapportkort, de tar med sig så mycket papper som är hjärtskärande att kasta hem. Vissa håller du som memorabilia; några som du sparar ett tag för att påminna dig om en åtgärd - som en kommande utflykt eller ett projekt.

När jag insåg att jag aldrig skulle bli det papperslös, Jag ändrade mitt mål från att eliminera allt papper till att ha mindre av det.

Hur pappershög börjar

Det finns två sätt som de flesta behandlar papper på. Pappersbuntar är vanligtvis den första. Det börjar med en liten hög med post på köksbänken. Objekt du behöver för att förena eller betala. Du arkiverar inte dessa objekt eftersom de behöver åtgärdas, så du lämnar dem i synen.

Bara saker blir inte klara och de samlar pappersvänner. Papper som ska fyllas i, rabatter som ska skickas in, kuponger att använda och korrespondens att läsa. Det sista papperet att stapla på är

att göra-listor, påminnelser till dig själv och anteckningar klottrade på kuvert så att du "inte glömmer." Vi har alla dessa stackar. Vi släpper dem tills vi inte tål det längre. Sedan sätter vi oss ner och bearbetar så mycket vi kan tills sakerna blir mer hanterbara igen.

[Gratis ADHD-guide: Hur man städar ditt hem som ett proffs]

Det andra sättet att hantera papper är att arkivera det. Jag har bara träffat en handfull människor som effektivt använder och underhåller ett hemarkivsystem. Resten av oss är dömda. För mig, när papper har arkiverats glömmer det bort. Vi arkiverar papper eftersom vi har dem och vi är oroliga över att vi behöver dem någon dag. I de flesta fall kommer vi inte.

Hur man organiserar pappersarbete

Steg 1: Inse att du behöver både aktiva (högar) och referenspapper (fil)

Papper är här för att stanna, men inte allt papper skapas lika. Att förstå skillnaden mellan aktivt papper och referenspapper underlättar hanteringen.

[Läs det här nästa: Ska jag bara rensa allt detta papper?]

Steg 2: Skapa referenspapper

Sedan 85 procent av innehåll i våra arkivskåp kan strimlas eller återvinnas, låt oss börja där. Gå igenom fem till tio filer varje natt och kasta så mycket som möjligt.

Referenspapper är det enklaste att bearbeta eftersom den åtgärd som behövde vidtas redan har gjorts. Du köpte brödrosten, detta är manualen. Du hade bytt bilens olja, detta är kvittot. Du tog din hund till veterinären, det här är räkningen.

Nästan hela ditt referenspapper kan strimlas eller återvinnas. I kategorin referenspapper kan du komma nära papperslös om du vill. Sedan kan du digitalisera det som finns kvar eller skapa bindemedel.

När jag väl har tagit bort så mycket jag kan lägger jag papperet som finns kvar i bindemedel. Bindemedel är lätta att uppdatera, lätta att dela med en make eller husvakt och lätta att ta med till en läkare, advokat, skolmöte eller med dig i en evakuering. Bärbarhet och användarvänlighet är nyckeln. Men om du och din familj är bra på att underhålla och hämta digitala filer kanske du vill digitalisera de papper du har kvar.

Steg 3: Skapa en aktiv pappershanteringssystem för dina köksbunkar

Istället för att hoppas att du kommer att slutföra högens uppgifter och eliminera högen, omfamna de fysiska påminnelserna om rutinmässiga uppgifter.

Nyckeln till att ett aktivt pappershanteringssystem fungerar är att avsätta en viss dag och tid för att arbeta igenom ditt papper. Gör din sortering samma dag varje vecka och skjut upp de uppgifter du inte kan slutföra förrän nästa session.

Precis som tvätt, disk och städning måste din aktiva pappershög hanteras varje vecka. Ett pappershanteringssystem varje vecka (och avlägsnande av dina filer till några utvalda bindemedel) minskar din pappersångest och gör din belastning lättare.

Hur man organiserar pappersarbete: Nästa steg

• Läsa:Hur man slår tillbaka ditt pappersstopp
• Ladda ner:22 strategier för rensning
• Kära organisationscoach:Hur kan jag hålla mig ovanpå alla dessa högar?

Lisa Woodruff är grundare och VD för Organisera 365. Hon är lärare, professionell arrangör, podcaster, motiverande talare och produktivitetsexpert. Lisas nya bok är Papperslösningen.(#CommissionsEarned)

---

STÖDTILLSÄTTNING
Tack för att du läste ADDitude. För att stödja vårt uppdrag att tillhandahålla ADHD-utbildning och support, vänligen överväga att prenumerera. Din läsarkrets och support hjälper till att göra vårt innehåll och vår uppsökande möjlighet. Tack.

#CommissionsEarned
Som en Amazon Associate tjänar ADDitude en provision från kvalificerade köp som görs av ADDitude-läsare på de anslutna länkarna vi delar.

Uppdaterad 19 oktober 2020