Ett rent kontor på 120 minuter (eller färre!)

Läsarorganisationsproblem: ”Mitt skrivbord var galen rörigt och min fru och jag kunde inte arbeta där. Det blev så dåligt att vi var tvungna att hålla vår lilla dotter ut ur rummet, eftersom kontorsmaterial skulle leka från skrivbordet på golvet. Finns det ADHD-vänliga sätt att göra declutter ditt kontor?”

M, en framgångsrik webbdesigner med ADHD, kämpade med kontroll röran uppe på sitt skrivbord på sitt hemmakontor. Han gjorde frilansarbete hemma när han inte arbetade på heltid. M såg skrivbordet som en allt-i-ett-inkorg, staplade föremål - filer, CD-skivor, datorkablar, T-shirts - ovanpå varandra.

The Organizing Challenge

M delar arbetsytan med sin organiserade fru, J, som behövde arbeta hemma. M: s rörelse lämnade henne inget utrymme, och detta skapade friktion mellan paret. J bad sin man att städa upp röra för ett år sedan, och även om de inte kämpade om röran, var J upprörd över Ms brist på framsteg.

På frågan hur han kände på skrivbordet sa M: "Det är en förlägenhet, och jag vet att jag borde göra något åt ​​det. Jag vet bara inte var jag ska börja. ”

J räckte ut till en professionell arrangör för att hjälpa M. Hon ville öppna rummet genom att minska röran - och minimera friktionen mellan henne och hennes man med ADHD.

[Gratis nedladdning: Y22 Clutter-Busting Strategier för vuxna med ADHD]

På mindre än två timmar förvandlade M, J och jag skrivbordet - och rummet. Paret blev chockade över hur lite tid det tog. M sa halvt skämtande: "Du räddade vårt äktenskap." J sa: "Du har ändrat vårt arbetsliv."

Steg 1: Sortera snabbt röran i fyra kategorier: Behåll, Papperskorgen / Återvinn, Strimla och tillhör någon annanstans.

Vi använde tre kartonglådor (Keep, Shred, tillhör någon annanstans) och två papperskorgspåsar (Papperskorgen och återvinningen). Trash / Recycle and Shred bör vara dina största högar. Jag kallar detta för en "snabb sortering" eftersom allt, utom papperskorgen, kommer att sorteras om, så att du snabbt kan fatta beslut. (30 minuter)

Detta steg gör det möjligt för vuxna med ADHD att bryta igenom hindret att inte veta var de ska börja och rädslan för att kasta bort värdefulla föremål. Du kan alltid bestämma senare om du vill överföra dem till en annan kategori (från tillhör någon annanstans, till exempel till Keep). Om du inte kan bibehålla ditt fokus i 30 minuter, ställ in a timer under 10-minuters arbetsperioder. Ta en kort paus efter varje period.

[Time Wasters och produktivitet Killers på jobbet]

Steg 2: Gör en detaljerad sort av objekten i rutan Behåll.

Vi slutade med papper, CD-skivor, böcker, elektronisk utrustning (datortillbehör och kablar) och allmänna kontorsmaterial (pennor och gem). (10 minuter)

Steg 3: Börja med en enkel uppgift för att undvika att bli överväldigad.

M och jag hittade ett hem för några föremål från Keep-rutan. Vi placerade böcker på bokhyllan och kontorsmaterial i skrivbordslådor. På en bokhylla är artiklar synliga men inte röriga: Du ser en hylla med böcker, inte andra objekt, när du skannar den.

Skrivbordslådor är besvärliga för vuxna med ADHD, som har ”out of sight, out of mind” -syndromet. Nyckeln är att lagra en häftklammer med samma allmänna typ i en enda låda. Jag hade M som ofta använde kontorsmaterial i de två bästa lådorna och mindre ofta använda datortillbehör i den nedre lådan.

För att bygga M och Js förtroende fick jag dem en annan enkel uppgift: att placera CD-skivor (eller CD-ROM-programvara) i en CD-plånbok. Plånboken passar fint på bokhyllan, vilket minimerar utrymmet som en CD-samling tar upp. Det grupperar också liknande föremål tillsammans, så M och J kunde hitta dem snabbt. (7 minuter)

Steg 4: Lägg sällan använt elektronisk utrustning i en gammal inkorg.

M's Elfa Drawer File, som han använde som en inkorg, hjälpte inte honom att hålla sig organiserad. Han staplade på fler saker - och hittade mindre av det. Vi lagrade föremål (en extra mus, kablar, USB-nav och batteriladdare) i den och placerade dem i en närliggande kontorsskåp. Vi köpte en brevhållare att använda som en inkorg (se steg 10). M påpekade: "Rummet är redan mindre rörigt." (5 minuter)

Steg 5: Arkivera papper i ett filorganisationssats som FreedomFiler systemet.

Detta allt-i-ett arkiveringssystem eliminerar behovet av att gå igenom högar med papper för att bestämma vad man ska behålla och vad man ska kasta bort. Färgkodad FreedomFiler låter dig veta när du kan bli av med ett dokument eller när du vill flytta det till en annan kategori. Du ställer in filerna en gång - du behöver inte märka dem varje år. [Den första installationen av FreedomFiler-systemet kan ta upp till en timme, även om företaget erbjuder ett enklare, förmonterat kit också.] (20 minuter)

Steg 6: Strimla objekt i rutan Strimla.

Gör det nu - inte förhala och vänta tills imorgon! (20 minuter)

Steg 7: Adressera skräp / återvinningsmeddelandet.

Om vuxna med ADHD inte kastar papperskorgen och återanvänder artiklarna kommer de att sitta där i veckor! (2 minuter)

Steg 8: Flytta föremål från rutan Tillhör någon annanstans till andra rum.

Du kanske känner att du kastar bort fler saker när du försöker hitta ett hem för allt som har samlats på skrivbordet. (15 minuter)

Steg 9: Ställ in en ny inkorg.

Vi använde en stegad skrivbordsarrangör med platser för inkommande post, kvitton för frilansarbete och forskarutbildning. De små förvaringsutrymmena förhindra att papper hopar sig. Det vertikala avståndet höll dem i sikte. (5 minuter)

Steg 10: Utveckla nya rutiner.

M öppnar sin post dagligen och arkiverar den i antingen sin "inkorg" -fil (om den kräver åtgärder) eller i filorganisationssatsen. Innan han lämnar kontoret på natten rensar M sitt skrivbord och lägger bort saker. Han tömmer inkorgen varje vecka. Vi hängde ett glasskylt ovanför skrivbordet, där viktiga anteckningar och en kopia av hans dagliga rutiner syns.

"När vi hittade ett hem för allt röran började min fru och jag andas lättare och komma överens igen," sa M. "Det är roligt hur röran kan påverka ditt humör."

Kartongbankers lådor ($ 22 för 4; staples.com) för sortering. De är robusta - staplade ovanpå varandra, de tål 550 kilo - och bryts lätt ner och monteras igen.

Häftklamrar 15-arks mikroklippmaskin (250 $; staples.com) hjälper dig att hantera högar som samlas; använd ett schema varje vecka för fragmentering.

FreedomFiler ($ 32; freedomfiler.com) för idiotsäker pappersarkivering. Produkten levereras med färgkodade etiketter och instruktioner för instruktioner. Du levererar hängande mappar, liksom lådan eller lådan för att lagra filerna. Som ett alternativ, Färdigt system ($ 140) levereras komplett med mappar, etiketter och en låda där filer lagras. Du kan vid behov utöka systemet.

Silver Mesh Letter Holder ($ 5; containerstore.com) ersätter en inkorg. Den har separata kortplatser för räkningar, pappersarbete och
listor - med genomskinligt nät kan du hitta objekt snabbt.

Case Logic 92 CD-plånbok för kapacitet ($ 23; caselogic.com) Släng juvelväskor och lägg CD-plånboken på en bokhylla, som en bok.

Glass anslagstavla ($ 20; organizedliving.com) håller att göra-listor och viktig information i sikte.

Portofino Office Storage Box ($ 35; containerstore.com) är den perfekta storleken för att hålla personliga brev och andra specialartiklar.

Elfa låda fil ($ 10; containerstore.com) Använd den för att hålla extra elektronik och sladdar.

[Hur rydder jag upp på jobbet?]

Uppdaterad 6 december 2018