Använd din tid klokt genom att "spendera" den med avsikt

"Var gick min dag ???"

Detta är en vanlig klagan bland vuxna med utmaningar för verkställande funktioner, speciellt nu när så många av oss arbetar hemifrån och våra dagliga rutiner inte fungerar.

Utan pendlingar och Little League-praxis kan vi känna att vi har mer tid - men det betyder inte att vi ska fylla varje minut med "saker". Nyckeln till effektiv tidsplanering är i vårt förhållande med själva tiden. Att göra smarta val betyder inte att man lägger till fler aktiviteter, utan att förbättra de sätt vi väljer att spendera den tid vi har.

Vi kan tänka på tiden på samma sätt som vi tänker på pengar. Vi rekommenderas ständigt att investera, att inrätta en nödfond, att spåra våra utgifter och att spendera våra pengar med avsikt. Så varför inte investera och bankera vår tid mer avsiktligt också?

Du skulle inte tillbringa dagen med att släppa dollarsedlar runt huset, men chansen är att du ofta slösar bort värdefull tid varje dag - i greppet om sociala medier eller spel, bläddra i oändligt strömmande innehåll, fördröja eller utan tankar läsa kylskåpet under den tionde tid. Innan du vet ordet av är dagen över och du sätter dig skyldigt i soffan för en binge-klocka före sänggåendet och lovar att göra bättre nästa gång. Låter bekant? Vi har alla varit där. Men det finns en väg ut.

8 strategier för att använda din tid klokt

1. Genomför en tidsinventering

Under en två eller tre dagar, håll en timme för timme journal över hur du spenderar din tid. Det inkluderar arbete, motion, måltider, sociala medier - till och med uppskjutande och undvikande.

[Klicka för att läsa: Hur man gör saker utan att fastna]

Gå sedan igenom utan bedömning eller självkritik:

• Var gick din tid varje dag? Hur spenderades det?
• Vilka tider på dagen var de mest produktiva?
• När fick din hjärna minst energi? När uppnåddes lite?
• Var var fickorna med ”bortkastad tid” som kunde användas mer medvetet?

Genom att verkligen undersöka ditt tidsinventering kan du se tydligare vad som exakt hamnar i vägen.

2. Skapa en ny daglig plan

Att planera din dag är som att kartlägga en resa till en okänd destination. Du skulle inte ge dig ut på ett äventyr utan en GPS som skulle vägleda dig - så börja inte dagen utan en.

Skapa en ny och förbättrad plan med hjälp av vad du observerade i din tidsinventering och börja med en lista över allt du har behöver att åstadkomma den dagen. Följ upp de uppgifter eller aktiviteter du vilja att uppnå. Upprätta nu en tidslinje, uppgift för uppgift, som tar dig igenom din dag från början till slut. Försök att ordna uppgifter i en ordning som troligen leder till framgång.

Om övning är något du kommer att skjuta upp och sedan eventuellt överge, gör detta första på morgonen. Spara att ringa din bästa vän eller online shopping tills de viktiga uppgifterna är klara. Streaming eller spel? Skjut upp till kvällen. Var noga med att planera hjärnintensiva aktiviteter när ditt sinne är som skarpast. Spara enkla och roligare uppgifter när ditt sinne är mindre motståndskraftigt och din viljestyrka tappar. Håll din dagliga plan synlig och lägg den i kylen eller ovanför din arbetsdator.

[Läs: "Mitt dagliga schema är i tatrar!" Hur man bygger rutiner och gränser nu]

3. Skapa tidsintentionalitet

Gör det till en vana att stanna och tänka innan du börjar en aktivitet - är detta avsiktligt? Är jag väljer att hoppa på Instagram eller städa ur köksskräpslådan, eller är det ett resultat av undvikande eller tristess?

Föreställ dig en manet i havet, boblande och drivande genom vattnet, kontra en lax, som simmar uppströms mot sitt enda mål. Dras du tanklöst genom din dag och driver på det här sättet av impulser och nyckor, eller medvetet gå framåt, välja varje uppgift och aktivitet enligt dina mål och större dagligen planen?

Att ta en snabb Candy Crush-paus eller sluta leka med hunden under en hektisk dag är inte en dålig sak om du är avsiktligt väljer att göra det. Problemet är när dessa aktiviteter blir distraktions- och undvikande mekanismer.

4. Prioritera

Om du kunde göra en ny sak med tiden på dagen, vad skulle det vara? Kanske är det en hobby, hantverk eller att lära sig musikinstrument. Skriva brev eller återansluta till vänner eller familj. Kanske gör det absolut ingenting alls! Ta en av dessa idéer och arbeta avsiktligt i ditt veckoschema en kort, dedikerad tidsperiod för det.

5. Schemalägg tid för "fruktade" uppgifter

Att ringa till ett läkarkontor, betala räkningar, städa badrummet - vi har alla sysslor vi undviker och slösar ofta bort dyrbar tid att skjuta upp. Schemalägg specifika "mötestider" i ditt dagliga schema för dessa uppgifter och skaffa dem bara.

6. Upprätta uppgifts- och tidsmål

De ADHD hjärnan ser ofta sågar mellan extrema ouppmärksamhet och hyperfokus, beroende på aktiviteten. Att sätta mål och gränser hjälper dig att hålla fokus och flexibel.

Upprätta en tidsgräns och ställ in ett larm innan du startar en trevlig uppgift som du kan suga in i. Sätt också ett arbets- eller tidsmål för skyldigheter du ogillar. Att åta sig att ”jag skriver bara en sida i den här rapporten” eller “jag måste spendera 30 minuter på mina skatter innan jag äter lunch” skär genom förhalning och för dig framåt mot ditt större mål.

7. Schema i nedtid och regelbundna pauser

Promenader i naturen, läser, tittar på en solnedgång, lyssnar på musik, till och med bara tittar ut genom fönstret - ett regelbundet, dagligt "stillestånd" -block, oavsett hur litet det går, går långt mot en friskare livsstil.

Vi är benägna att förbise raster när vi känner att vi har spenderat tid ineffektivt eller att vi har slösat bort den med tanklösa aktiviteter. Men våra hjärnor måste laddas regelbundet, även i bara 5 eller 10 minuter, så var noga med att planera i regelbundna pauser under dagen.

8. Förutse vägarna

Vad är mest troligt att kapa din tid och energi och dra dig ur banan? Telefon eller internet? Vänner eller familjeförfrågningar? Undvikande kring svåra uppgifter? Alla dessa distraktioner kan komma i vägen, vilket gör det svårare att återgå till din dagliga plan.

Teknik har blivit den största distraktionen i de flesta av våra liv. Om detta är sant för dig, sätt fasta gränser för din användning av spel, sociala medier och streaminginnehåll genom att avsiktligt schemalägga korta block av skärmtid in i din dag, helst efter att alla skyldigheter är klara. Stäng av varningar och märken på din smartphone och öva, om möjligt, att lägga bort din telefon längre tid innan du letar efter meddelanden.

Arbets-e-postmeddelanden kan också vara ett tidsavbrott. Schemalägg i en eller två e-post "läs och svara" sessioner per dag, och glöm dem dem däremellan.

Att ändra våra vanor runt tiden och hur vi spenderar det kan ta ansträngningar, men med uthållighet och övning, investera mer klokt i varje dag kan bli en del av en mer balanserad och hälsosam livsstil som ger mer tid för de saker vi verkligen njut av.

Använd din tid klokt: Nästa steg

• Ladda ner: Bättre tidshantering med ADHD för vuxna
• Läsa: Din aldrig att göra-lista: Hur du slösar bort tid varje dag
• Guide: Hur du får dina prioriteringar raka

---

DENNA ARTIKEL ÄR EN DEL AV TILLGÅNGS GRATIS PANDEMISKA TÄCKNING
Att stödja vårt team när det fortsätter hjälpsamt och aktuellt innehåll under hela denna pandemi, snälla du gå med som abonnent. Din läsarkrets och support hjälper till att göra detta möjligt. Tack.

Uppdaterad 26 februari 2021