33 ADHD-vänliga sätt att bli organiserade

Hur man organiseras hemma och på jobbet

Att ordna sig är ett viktigt steg mot att nå dina mål. Ingen hemlighet där. Så varför stöter vi på kronisk störning hemma, på jobbet och i våra personliga liv?

Judith Kolberg föreslår att det handlar om perfektionism: Vi kan inte göra det som krävs för att bli ännu mer organiserade eftersom vi oroar oss för att vi inte blir perfekt organiserade. Och som Kolberg, författare till Erövring av kronisk desorganisation, påpekar, det finns inget sådant som perfekt organisation - speciellt för dem som lever med uppmärksamhetsbrist (ADHD eller ADD). Livet är lunefullt, och strategier som fungerar bra idag kan vara värdelösa i morgon.

De goda nyheterna, säger Kolberg, ordförande för FileHeads Professional Organizers, är att till synes små förändringar kan ge stora förbättringar i ditt liv - mindre röror, färre krångel och större lugn - och vi alla kan lära oss att ordna oss.

Bli organiserad i 33 enkla steg

1. Ställ in tidsgränser för beslutsfattande.

Personer med ADHD kan spendera dagar på grund av beslut som andra fattar på några minuter. Snabba processen genom att ställa in en tidsram eller ett budgetkapital. Om du väljer ett sommarläger för ditt barn, till exempel, ange en tidsfrist och gör det bästa valet du kan före det datumet. Om du bestämmer vilken ny mobiltelefon du ska köpa, välj ett prislock och ignorera dyrare telefoner.

Identifiera alltid den viktigaste faktorn att beakta för att fatta alla beslut, oavsett om det är pris, bekvämlighet, estetik, praktik eller något annat. Fokusera bara på den faktorn när du överväger ditt beslut.

[Självtest: Är din rörelse och din organisation utan kontroll?]

2. Bekämpa tendensen till över-engagemang.

Ge upp ett gammalt åtagande för varje nytt åtagande. Om du samtycker till att gå med i skolans insamlingskommitté, till exempel, ge upp grannskapskommittén. Vuxna med ADHD tenderar att sprida sig för tunna.

3. Håll dina uppdragslistor korta.

Använd stora, djärva bokstäver och skapa en uppgiftslista med högst fem uppgifter på ett indexkort. (Lista eventuella ytterligare objekt på baksidan av kortet.) När du har gjort de fem sakerna, se på baksidan av kortet för att skapa en ny att göra-lista - och kassera den gamla. Du kommer att prestera mer, känna dig mindre frustrerad och hantera din tid bättre.

4. Bekämpa hyperfokus.

Ställ in en väckarklocka, köketimer eller datorvarning - eller ordna att någon pålitlig kan ringa dig vid en viss tidpunkt. Om du tenderar att förlora dig själv på eBay i timmar åt gången, behöver du den här typen av hjälp.

5. Använd en "kroppsdubbla."

Det här är en vän eller familjemedlem som sitter med dig när du hanterar vardagliga sysslor, som att balansera en checkbok, fylla i en ansökan eller granska finansiella rapporter. Din kroppsdubbla skapar en produktiv atmosfär genom att sitta tyst och utföra en diskret uppgift, som att sätta på frimärken på kuvert eller klippa recept från ett magasin.

[Gratis nedladdning: 73 ADHD-vänliga sätt att organisera ditt liv nu]

6. Håll extra medicin till hands.

Varje gång du fyller ett recept, skriver du i din planerare det datum då du behöver förnya det (eller ställa in datorn för att utfärda en varning eller generera en e-postpåminnelse på det datumet). Fråga din apotekare om han kan ringa för att påminna dig när det är dags att fylla på. Ditt "förnyelsedatum" bör vara minst en vecka före det datum då du får slut på medicinering.

7. Bygg socialisering i ditt schema.

På så sätt tas dina önskemål att träffa nya människor, ha intressanta samtal och hålla jämna steg med vänner automatiskt. Ta en klass, gå med i en bokklubb eller en föreläsningsserie eller starta en middagsklubb.

8. Gå med i en ADHD-stödgrupp.

Stödgrupper ger mer än känslomässigt stöd. Till exempel kan medlemmarna träffas på nätet när det är dags att ta itu med tråkiga uppgifter, som att fylla i skattedeklarationer eller arkivera: En åt gången, var och en personen lämnar datorn, ägnar sig 15 minuter till den aktuella uppgiften och återgår sedan till snabbmeddelanden - för att skämta, kommisera och gratulera en annan.

9. Bär en färgglad plånbok.

Det är svårare att förlägga en röd plånbok än en vanlig svart eller brun. Detsamma gäller för din checkbok.

10. Köp upplevelser, inte föremål.

Det är inget fel med lite "detaljhandelsterapi" för att belöna dig själv för dina prestationer. Men tänk två gånger innan du köper ett nytt föremål (som kan bli en enda ringa i ditt hem). Använd istället dina pengar för att köpa en trevlig upplevelse, till exempel en massage eller en kväll ute med vänner.

11. Sluta plåga över obetydliga artiklar.

Vad ska jag göra med gratulationskort du har fått, batterier av tvivelaktig kraft, oidentifierade sladdar, föräldralösa skruvar och så vidare? Kasta dem i en "mognande låda." När lådan är full, sortera snabbt igenom den. Använd vad du kan och släng resten. Starta sedan processen på nytt.

12. Få en "rörig följeslagare."

Det här är en (icke-avgörande) vän eller familjemedlem som hjälper dig att bli av med allt det som rör dig i ditt hus. Några gånger om året ska du och din följeslagare sortera din röran i fyra högar: "behålla", "kasta", "Donera" och "ålder." Kassera "kasta" artiklarna på en gång - innan du har en chans att ändra dig. Placera "donera" föremål i tunga skräpspåsar och kör dem till närmaste donationsfack. Placera "ålder" föremål i en kartong som är markerad med ett datum tre månader. I din kalender markerar du samma datum som tiden för att "granska åldersartiklar." När det datumet rullar runt, ge dessa objekt ett nytt utseende. Om du känner dig bekväm med att kasta dem, gör det. Om inte, förläng datumet med ytterligare tre månader.

13. Bekämpa överbelastning av finansiella rapporter.

Behöver du verkligen hålla månatliga kontoutdrag? Fråga din revisor om du kan klara med att bara hålla kvartals- eller årsredovisningar - och släng resten.

14. Låt inte olästa tidningar staplas upp.

Om nästa nummer kommer innan du har läst det sista ska du placera det sista i en liten korg (mäta högst sex tum höga och två magasinbredder tvärs över). När korgen har fyllts, sikt genom magasinerna. Läs vad du kan och kassera eller återvinna resten. (Du kanske släpper de bästa tidskrifterna på ett sjukhus eller kvinnors skydd.)

Om du vanligtvis inte kan hålla med i utgifterna för ett visst magasin, avbryta prenumerationen.

15. Använd "bortkastade" minuter.

Vänta inte att hitta långa block av oavbruten tid för att hantera organisatoriska sysslor. På en minut kan du sortera e-post, ta bort ludd från torken eller vattna växterna. På fem minuter kan du tömma diskmaskinen eller skriva ett e-postmeddelande. Medan du väntar på att din tvätt torkar kan du para ihop strumpor och samla kläder för kemtvätt.

16. Skapa en "startplatta" nära ytterdörren.

Det här är platsen för att stoppa saker som familjemedlemmar behöver varje gång de lämnar huset - paraplyer, ryggsäckar, resväskor, fickböcker, nycklar, halsdukar och så vidare. Lanseringsplattan kan ha smågubbar, knaggar, krokar, behållare - allt som gör det enkelt att hitta och ta tag i saker när du går ut genom dörren.

17. Släpp dessa kvitton.

Töm dina fickor, plånbok, handväska och portfölj varje kväll på alla uttagsautomater. Lägg in dem med din stack med räkningar som ska betalas och finansiella rapporter att granska.

För mycket lös förändring? Om mynt hopar sig på din byrå, få en burk att sätta i dem. I slutet av månaden har du ytterligare $ 15 att spendera - en belöning för att hålla dina fickor fria från röran.

18. Förenkla din garderob.

Ju fler kläder du har, desto svårare är det att bestämma vad du ska ha varje morgon. Så kontinuerligt vinna ut extra kläder. Om du till exempel får en ny skjorta, kan du överväga att bli av med en gammal. På våren och sommaren, samordna alla dina kläder runt bara två färger, plus vitt. På hösten och vintern, samordna alla dina kläder runt två andra färger, plus svart. Du känner dig befriad av att ha färre kläder att välja mellan - och du sparar pengar på kläder.

19. Förbered dina kläder i kompletta kläder.

Häng dem på robusta galgar i din garderob. Du kommer att klä dig snabbare varje morgon, med mindre förvirring och andra gissningar. Denna strategi fungerar både för män och kvinnor och är särskilt användbar för att organisera affärsdräkter. Kvinnor kan glida en baggie med matchande smycken på galgen. För saker som hjälper till att organisera barnkläder och leksaker, titta på detta dagar i veckans garderobsarrangör.

20. Ta det ett projekt i taget.

Att behöva ta itu med flera stora projekt på en gång är stressande för personer med ADHD. Ställ in en prioritet och få det gjort, knyta ihop alla lösa ändar innan du går vidare till ett nytt projekt. Få till exempel nya glasögon innan du rengör rännorna. Eller ta din bil in för underhåll innan du reviderar din CV.

21. Använd klisterlappar för att hålla dig på rätt spår.

Om du ofta blir sidospårad av avbrott - som många med ADD är - gör det enkelt att återgå till uppgiften när avbrottet är över. Hur? Håll ett utbud av klisterlappar med dig och skriv ner var du kan hämta igen. Om du till exempel måste ringa ett telefonsamtal medan du läser, lägger du en anteckning på texten som säger "återuppta läsningen här." När samtalet är över vet du exakt vad du ska göra.

22. Fördubbla uppgifterna.

Om du kan göra det till en vana att göra två små saker på konsert, får du mer gjort. Du kan till exempel återställa dina klockor och byta batterier i dina rökdetektorer efter sommartid varje höst. Du kan byta olja och balansera dina investeringar på samma dag. Eller omorganisera din fickbok varje gång du vattnar växterna.

23. Organisera ditt garage som en professionell.

Det innebär att du delar upp dina saker i "zoner" av det slag du ser i hemförbättringsbutiker: "verktyg", "målningstillbehör", "trädgårdsartiklar", "sportutrustning", "bilindustri" och så vidare. Om det här jobbet är för stort för att ta itu med dig själv, var inte tveksam till att be om hjälp.

24. Tänk på ditt arkiveringssystem.

Vuxna med ADHD har ofta problem med arkivering eftersom de skapar för många kategorier. Bättre att hålla dina kategorier breda och använda undermappar där det behövs. Till exempel kan du märka en mapp "försäkring" och fylla den med underkategorimappar för livförsäkring, bilförsäkring och sjukförsäkring.

Online-återförsäljare www.addconsults.com erbjuder en mängd fantastiska organisatoriska produkter, inklusive sådana som är utformade specifikt för att hålla reda på ägarmanualer, produktgarantier, försäkringar och liknande.

25. Skapa ett dokument "hot spot."

Det här är en röd genomskinlig mapp för viktiga, tidskänsliga dokument. I den här mappen, som ska förvaras på skrivbordet, bör du placera papper som representerar upp till fem olika uppgifter som måste beaktas inom de närmaste 24 timmarna - en försenad räkning, en klientfil, ett telefonmeddelande som ska returneras på.

Rensa din heta plats dagligen. Aktivt papper som ännu inte är brådskande ska förvaras i transparenta mappar som är ordnade vertikalt i en filhållare. En hot spot är ett bra verktyg för att hantera problemet "out of sight is out of mind".

26. Stäng flödet med skräppost.

Lägg till ditt namn i listan "skicka inte" som upprätthålls av Direct Mail Association.

27. Behandla posten varje dag.

Det kommer att hindra dig från att känna dig överväldigad. Kasta ut skräppost omedelbart. Resten av posten ska förvaras på ett ställe, med en skräp i närheten. Räkningar som ska betalas bör placeras i din checkbok eller - om du använder internetbank - på skrivbordet bredvid datorn. Stick alla andras e-post i närliggande cubbyholes, slots eller hyllor med deras namn på dem.

28. Planera en kvartalsöversikt av investeringar - med dig själv.

Skriv datum och tid för att granska dessa i din kalender eller i din planerare, och gå över dina bankkonton, investeringskonton och pensionsplaner.

29. Byt till nätbank.

Hur mycket tid spenderar du varje månad på att skriva checkar, adressera kuvert och anbringa porto (för att inte tala om att skicka kontrollerna)? Det är snabbare att göra din bank online - särskilt eftersom du kan ställa in återkommande räkningar som ska betalas automatiskt - och du behöver inte betala för porto.

Om du är skrämd av det datorarbete som krävs för att öppna ett onlinekonto, be en datorsnabb vän eller familjemedlem om hjälp.

30. Använd ett enda kontrollkonto.

Förvara din checkbok i din handväska eller portfölj och skicka tillbaka den där omedelbart efter att du har använt den. Förvara ditt checkregister och några nödsituationer (men inte en annan checkbok!) På en annan plats, om du tappar din checkbok.

31. Håll plast till ett minimum.

Ju fler kreditkort du har, desto fler uttalanden och kvitton måste du kämpa med. Bättre att hålla fast vid ett eller två större kort och undvika butiker och gaskort med högt intresse. Tänk på nya korterbjudanden endast om kortets villkor är klart överlägsen villkoren för dina nuvarande kort.

32. Få ett betalkort.

Förvara den i din plånbok och använd den istället för en personlig check när det är möjligt. Varje gång du använder kortet anger du en post i ditt checkregister som om du hade skrivit en check. På så sätt förblir ditt kontrollkonto balanserat.

33. Håll lite extra kontanter till hands.

Lägg flera hundra dollar i en vattentät plastpåse och placera den någonstans säkert men lätt att hitta (kanske din frys). På det sättet kommer du inte att fångas tomhänt om en storm, strömavbrott eller någon annan naturkatastrof eller människokapacitet gör det omöjligt att använda bankomater. För mer om att förbereda dig för en katastrof, gå till www.redcross.org.

[Gratis nedladdning: 22 Clutter-Busting strategier för vuxna med ADHD]

Uppdaterad 23 januari 2019