"Beat the Clock" med personlig produktivitet

Personlig produktivitet handlar inte om att komma med idéer om vad man ska göra. Vi vuxna med ADHD är mycket bra på det. Problemet ligger i vår dåliga känsla av tid och vår oförmåga att mäta hur lång tid det kommer att ta för att utföra en viss uppgift. Då är det problem vi har med fastställa prioriteringar, och vår tendens att bli distraherad och glömma vad vi försökte göra.

Att inte få saker gjort kan vara extremt frustrerande. Som min klient, Charlie, förklarade nyligen, "Den tid jag lägger på verkar vara omvänt relaterad till några konkreta resultat." Charlie har problem med att hålla fokus och på uppgiften. Hur mycket problem blev klart för inte länge sedan, under en av våra morgontelefon sessioner.

Vi var precis klar med att prioritera hans dagligen att göra-lista när han sa att han skulle göra ett kort stopp vid Wal-Mart på väg till jobbet. Jag påminde honom om att hans chef hade uppmärksammat honom för dålig produktivitet och att han hade en viktig rapport på grund av den dagen. "Inga problem," sa han. "Det tar bara några minuter att få tillbaka några strumpor."

[Gratis nedladdning: 19 sätt att slå deadlines]

Jag bestämde mig för att lita på mina instinkter på den här. Visst nog, när jag gav honom ett surr i hans mobiltelefon ett par timmar senare var han fortfarande på Wal-Mart. Strumporna hade återlämnats; nu tittade han på skjortor och slipsar.

Just nu följde Charlie mitt förslag att han skulle använda en timer för att "verkställa" sitt dagliga schema och för att begränsa hur mycket tid han spenderar på en given uppgift (oavsett om det är att ringa telefonsamtal, skriva e-post, skriva memos eller återvända strumpor). Nu håller han sin dagliga planerare och timer med sig hela tiden och återställer timern hela dagen. Sedan Charlie började använda detta system har han inte missat ett enda möte på jobbet - eller tappat tid på tiden när han körde ett ärende. Hans nya motto är "slå klockan."

timers har visat sig vara till hjälp för många av mina kunder. Emily, en hemma-mamma, använder sin köketimer för att hålla sitt upptagna hushåll enligt schema. Stuart, en doktorand, använder sin för att hålla sig fokuserad på att skriva sin avhandling. Måndag till fredag ​​ställer han in det på 20 minuter på morgonen och 20 minuter på eftermiddagen. Han skriver ett stycke i varje 20-minuters "burst". Varje vecka ger honom 10 stycken närmare slutet.

Vad kan du göra för att se till att du gör de saker du vill göra? Förutom att använda en planerare och timer måste du lära dig att skydda din tid. Säg nej när du behöver. På jobbet, shoo folk från ditt kontor och inte fastna i skvaller eller textmeddelanden. Hemma, svara på telefonen bara när det är bekvämt. Om en långvarig vän försöker hålla dig i telefonen när du behöver göra något annat, är det inget fel med att säga, "Det har varit fantastiskt att prata med dig, men jag måste gå nu. Hålla kontakten."

[Prata din väg till produktivitet]

Uppdaterad 29 maj 2019