Dagsplanerare eller PDA?

Det var tidigare begränsade alternativ för skulle vara arrangörer–Du skrev antingen dina möten i en anteckningsbok eller dagsplanerare, eller så gjorde du mentala anteckningar och glömde dem.

Idag erbjuder smartphones ett högteknologiskt alternativ till pappersplanerare i gamla skolan, men fungerar nödvändigtvis högteknologiska lösningar bättre?

För dem som inte är tekniskt kunniga har dagplanerare en fördel när det gäller användarvänlighet. Det finns inga uppdateringar, nya modeller eller konkurrerande appar att oroa dig för. De flesta dagsplanerare har utrymme för att spela in möten, att göra saker, adresser och annan information som du behöver komma ihåg. Vissa föredrar fysisk närvaro av en dagsplanerare, och själva handlingen med att skriva saker på papper kan hjälpa dig att komma ihåg dem. De är också billigare än smartphones och behöver inte en dataplan.

Jämfört med dagsplanerare kommer smartphones med mycket fler klockor och visselpipor. De flesta modeller har funktioner som kalendrar och larm. Och det finns

appar för allt från inspelning där du parkerade bilen till att hjälpa dig att planera din budget. Eftersom de synkroniseras med din e-post och ansluter till tjänster som Dropbox och SkyDrive, kan smartphones vara ovärderliga verktyg när det gäller produktiviteten på arbetsplatsen. De är vanligtvis lättare än dagsplanerare och lättare att bära med sig.

Oavsett om du föredrar en dagsplanerare eller smartphone fungerar ett organisationssystem bara om du använder det. Förvara den på en synlig plats hela tiden, så kommer du ihåg att ta den med dig varje gång du lämnar huset. Förvara den på ett litet bord eller en hylla i telefonen eller ytterdörren - eller lämna det bara i din handväska eller portfölj.

NOTERA: Denna artikel uppdaterades senast i juni 2013.

Uppdaterad 26 april 2017