Kära organisatorcoach: My Quest for Perfection Gör mig till evigt sent

F: ”Jag är alltid sent överallt. Jag har problem med att slutföra allt i tid på grund av perfektionism och förhalning. Vänligen vägleda mig hur man löser problemen. ” -PerfectAlways

---

Hej perfekt alltid:

Låt mig först försäkra er att ni inte är ensamma. Mer än hälften av befolkningen procrastinates i någon eller annan form. Vi är alla kopplade till att skjuta upp saker, MEN vi har också kapacitet att åsidosätta denna tendens. Här är några av mina beprövade och sanna strategier.

1. Bryta större projekt i små uppnåliga uppgifter

Jag kan inte betona den här punkten nog. Nedbryta uppgifter i hanterbara delar gör arbetet mot dem mindre överväldigande, men det ger också flera möjligheter att förverkliga framgångar. När varje del avslutats kommer en känsla av prestation, en känsla av "Jag kan gör det!"

Så istället för att säga "Jag behöver städa upp trädgården", dela upp den uppgiften i steg som

• tomma blomkrukor i avfallspåsar
• ta med avfallspåsar till sidan av huset för avfallshämtning
• placera tomma blomkrukor och trädgårdsredskap i garaget, och så vidare.

Det är mycket lättare att slå in din hjärna runt att genomföra vart och ett av dessa steg, vilket gör det lättare för dig att initiera och komma igång.

[Frågesport: Hur seriöst förhalar du dig?]

2. Tilldela "förfallna datum" och schemalägga möten för varje uppgift

Om uppgiften har en tidsfrist kan du tilldela ett ”förfallodatum”. Arbeta bakåt för att ta reda på hur mycket tid du behöver för att utföra varje uppgift. Tilldela tidsfrister för att slutföra var och en och schemalägga dem som vanliga "möten" i din kalender så att du vet när du ska arbeta med dem. Detta steg är kritiskt. Att ge dina uppgifter samma betydelse som dina andra möten är avgörande för framgången med tidsstyrning.

3. Använd en timer

Detta är ett av de enklaste men ändå kraftfullaste verktygen för att hålla dig på rätt spår. Att avsätta en förutbestämd tid att arbeta kan hjälpa dig att hålla dig fokuserad och motiverad under den perioden. Om någon bara har en timme att göra det som normalt tar två, är det mer troligt att de kommer i växel och stannar där. Använd en timer som faktiskt visar tiden rör sig (jag älskar Tidtimer), vilket kommer att ge en användbar signal för visuella tänkare.

4. Gör att komma igång enkelt

Överväldigad? Kom igång med en uppgift som är så enkel och / eller så liten att framgång är praktiskt taget garanterad. Forskning visar att även de värsta procrastinators eller perfectionists kan förbättras genom att skapa ett mycket litet mål att börja. Ett beslut att fatta, ett e-postmeddelande att skriva, en kläder som ska tas bort, en låda för att rymma. Du får idén. Chansen är god att du väl kommer att fortsätta när du börjar.

Rädslan som driver förhalning är nästan alltid överdriven. Så när du ser att "det inte är så illa" har du vanligtvis förtroendet att fortsätta.

[Gratis resurs: 18 sätt att göra saker klart]

**Om du vill ha fler tips, kolla in vår 1-timmars “Kick Procrastination to the Curb” -video, chock full av verktyg för att få dig att komma igång och börja. Du hittar den på products.orderoochaos.com. Och kom ihåg: gjort är bättre än perfekt. Lycka till!

---

Organisationsguruen Leslie Josel, Order of the Chaos, kommer att besvara frågor från additude läsare om allt från pappersrörelse till sovrum i katastrofzoner och från mastering-to-do-listor till ankomst varje gång.

Skicka dina frågor här!

Uppdaterad 20 september 2018