Kära organisatorcoach: Jag är all förberedelse och ingen H!
F: ”Jag kan inte bedöma förhållandet mellan tid och uppgift. Ofta tar det mig mer tid att tänka igenom det och bryta ner det än faktiskt ta itu med uppgiften. Jag tycker också att det är väldigt svårt att bara börja göra något som inte lätt kommer till mig. ”- Jim
Hej Jim:
Låt mig försäkra er att ni inte är ensamma. Förståelse eller "Se" tid är inte enkelt. Och att se tid är absolut en förutsättning för att hantera den. Dessutom uppskattar vi alla när något är svårt att göra. Vi är anslutna till att skjuta upp saker. MEN vi har också kapacitet att åsidosätta denna tendens. Här är några av mina beprövade och sanna strategier för att göra det.
- Använda en timer. Detta är ett av de enklaste men ändå kraftfullaste verktygen för att visa förhållandet mellan tid och uppgift. Att avsätta en förutbestämd tid att arbeta kan också hjälpa dig att vara fokuserad under den perioden - och bara komma igång snabbare. Använd en timer som faktiskt visar tidsflytt, vilket kommer att ge en användbar ledtråd för hur lång tid saker tar dig.
- Gör att komma igång enkelt. Börja med något så enkelt och litet att framgång är garanterad. En räkning att betala. Ett telefonsamtal att ringa. Ett e-postmeddelande att skicka. Du får idén. Chansen är stor att du, när du bara har kommit igång, kommer att fortsätta.
- Separera installationen från uppgiften. Min vän Alan Brown erbjuder upp denna strategi i sin senaste artikel för Additude. Du nämner att det tar mer tid att tänka igenom och dela upp dina uppgifter än det faktiskt gör dem. Så få den vanan att fungera åt dig. Om du ställer in för uppgiften till en egen uppgift och bara fokuserar på att göra det, kommer det att göra komma lättare igång och ge dig en känsla av hur mycket tid du spenderar på varje del av bearbeta. Så hur kan det se ut? Säg att du vill förbereda mer nyttiga måltider. Fokusera först på listan och livsmedelsaffären så att du har alla ingredienser på plats för att göra det. Måltidspreparatet händer vid en annan tidpunkt. Att bara starta ger oss en liten känsla av prestation och förtroendet att fortsätta.
[Läs detta: 6 sätt att komma igång med det projektet]
För mer tips och verktyg om hur du hanterar din tid, besök orderoochaos.com.
Organisationsguru Leslie Josel, av Beställ från kaos, svarar på frågor från additude läsare om allt från pappersrörelse till sovrum i katastrofzoner och från mastering-to-do-listor till ankomst varje gång.
Skicka dina frågor till Dear Organizing Coach här!
Uppdaterad 22 november 2019
Sedan 1998 har miljontals föräldrar och vuxna litat på ADDitudes expertguidning och stöd för att leva bättre med ADHD och dess relaterade psykiska hälsotillstånd. Vårt uppdrag är att vara din betrodda rådgivare, en oöverträfflig källa till förståelse och vägledning längs vägen till wellness.
Skaffa en kostnadsfri fråga och gratis ADDitude eBook, plus spara 42% rabatt på täckningspriset.
