Kritiska skolregister som du bör hålla

Att hålla goda register över ditt barns utbildning är viktigt - särskilt om han eller hon har en uppmärksamhetsbrist (ADHD eller ADD) eller en inlärningssvårighet. Många föräldrar förlitar sig bara på register som hålls av skolan, inklusive utvärderingar, utvärderingar och andra rapporter.

Skolor är vanligtvis mycket försiktiga med studentjournaler, men verkligheten är att ibland mappar eller dokument blir förplacerade, förlorade eller till och med förstörda av misstag. Med så mycket pappersarbete finns det alltid chansen att något kommer att gå vilse. Det händer.

Vad ska föräldrar hålla?

Enligt lagen om utbildning för personer med funktionsnedsättningar (ANING) har föräldrar rätt till kopior av alla skolregister om sitt barn. (Skolor får ta ut en "rimlig avgift" för kopior.) Föräldrar har också rätt att korrigera alla officiella register genom att låta skolan ändra det eller genom att placera ett uttalande i posten. Om du inte redan har det, gå till skolan och begär en kopia av ditt barns skolregister.

[Gratis diagram som jämför JEP: er med 504 planer]

Men skolan är det inte krävs för att behålla alla viktiga artiklar som rör ditt barns utbildning. Till exempel höll skolan den fascinerande historien som ditt barn skrev i andra klass, den som tydligt visar att, med tanke på rätt motivation och uppmuntran, han eller hon effektivt kan kommunicera genom skriftliga språk? Dessa papper är viktiga.

Om du inte redan har gjort det, skulle det vara en bra tid att starta en studentportfölj för ditt barn. En portfölj är helt enkelt en samling arbete som färdigställts av ditt barn. Du behöver inte hålla allt som barnet gjort någonsin, men det är en bra idé att hålla prover av dagligt arbete, tester och andra papper som visar hans eller hennes förmåga och / eller behov i klassrummet. Detta är särskilt viktigt för familjer som ofta flyttar eller byter skolor.

Vad annat behöver jag?

Du har antagligen redan några av dessa saker. Tricket är att få dem ordnade och ordnade så att du kan hitta dem när du behöver dem. En dragspelfil fungerar bra.

Lägg dessa objekt i din fil:

• Alla former för individuell utbildning (IEP)
• Rapportkort
• Anteckningar eller brev från lärare
• Anteckningar eller brev från specialister (tal, hörsel, arbetsterapi och andra områden)
• Alla andra brev du kan ha fått från skolan
• Anteckningar som du har tagit under eller efter telefonsamtal eller besök i skolan
• Kopior av brev du har skickat till skolan
• Sjukjournaler
• Rapporter från alla läger eller andra aktiviteter som gäller ditt barn
• Brev skrivna för ditt barns räkning från läkare, advokater eller annan professionell som arbetar med barn.
• Eventuella speciella poster eller rapporter

Använd etiketter för att organisera dragspelfilen efter betyg. När du skaffar fler papper, kanske du vill använda flera avsnitt för varje klass. Om så är fallet, markera varje avsnitt med betygsnivå och specifik information, till exempel "7: e klass - läsning" och "7: e klass - tal."

Du kanske också vill skapa en masterlista över alla poster. Inkludera titel, datum och en kort beskrivning av dokumentet för framtida referens.

[IEP-möten: Kan du spela in dem?]

Uppdaterad 9 juli 2019