Gör ett kort arbete med stora projekt

Det är inte ovanligt att personer med ADHD har problem med att genomföra stora projekt. Du är angelägen om att komma igång, men projektet är för stort för att göra allt på en gång - så du lägger det åt sidan i frustration. Eller kanske det stora antalet steg som krävs för att avsluta projektet gör att du känner dig överväldigad. Låter bekant?

Nyligen fick jag ett e-postmeddelande från en kvinna som bad om min hjälp. Hon skrev att hon ville skapa ett "minikontor" i ett hörn av hennes sovrum men hade problem med att avsluta projektet. Egentligen hade hon svårt att komma igång.

Projektet verkade enkelt. Allt hon behövde göra var att flytta ett skrivbord in i rummet och ansluta sin dator till Internet. Men vägspärrarna fortsatte att dyka upp. Först för att få plats för skrivbordet insåg hon att hon skulle behöva flytta ett löpband som hade varit i hennes sovrum (mestadels oanvändt) i flera år. Löpbandet verkade för stort för att passa någon annanstans i huset och var för tungt för henne att röra sig själv.

För det andra fanns det bara ett kabeluttag i hennes sovrum och hennes TV var ansluten till det. Så hon skulle behöva ha en ny jack installerad. Till slut måste hon köpa fack eller korgar för att hålla papper, men hon visste inte vilken typ eller storlek hon skulle köpa. Det hjälpte inte saker som hon alltid kände sig skrämd när hon var i de kavernösa kontorsförråd butikerna. "Det är bara för stort med för många val," skrev hon.

Låt mig försäkra er - som jag försäkrade henne - att det är möjligt att slutföra sådana projekt. Allt handlar om att fastställa prioriteringar och göra en plan:

[Frågesport: Hur seriöst förhalar du dig?]

Välj ett enda projekt att arbeta med.

Vad är det viktigaste projektet som du står inför just nu? Vad skulle ge dig den mest tillfredsställelse att slutföra? Vad måste absolut göras? Ta itu med den och låt andra uppgifter och projekt "glida" ett tag.

Skapa en handlingsplan.

Att gå om och om igenom stegen i huvudet gör att projektet bara verkar större än det är. I stället dela upp projektet i små, genomförbara uppgifter och skriv ner exakt vad som behövs för att göra var och en. Så snart du räknar ut datumet för varje uppgift kommer du att markera datumen i din dagsplanerare (se "Exempel på handlingsplan" nedan).

Om du var den som försökte flytta ett löpband och sätta upp ett kontor i ditt sovrum kan din handlingsplan se ut så här:

• Flytta löpbandet
• Ring för att ordna installation av jack
• Rengör skrivbordet
• Beställ fack
• Flytta skrivbordet till sovrummet

När du tänker på det här sättet, verkar projektet inte riktigt så skrämmande längre, eller hur?

[Gratis nedladdning: Sluta förhalta: Slutför din uppgiftslista I DAG]

Börja jobba.

Analysera vad som behöver göras för att slutföra varje uppgift, fatta nödvändiga beslut och så vidare. När du flyttar varje del fram till färdigställandet, ska du vara medveten om att din övergripande handlingsplan kan förändras. Det är okej. Du måste vara flexibel för att kunna dra nytta av nya idéer och information som dyker upp.

Flytta löpbandet. Eftersom du inte kan flytta löpbandet förrän du hittar en plats som den passar, måste du leta igenom ditt hus för en lämplig plats.

Det visar sig att det finns utrymme i tvättstugan, men bara tillräckligt för en av de nya, hopfällbara löpbanden (din gamla modell är för skrymmande). Att hålla ett löpband i tvättstugan låter som en bra idé: Du tror att 'jag kunde träna och behålla titta på tvätten samtidigt - inte mer att glömma att lägga de just tvättade lasterna i torktumlare."

Du bestämmer dig för att bli av med den gamla löpbandet och köpa en som passar i tvättstugan när den inte används. Så du ringer runt, gör lite research och beställer en ny löpband. Och gissa vad? Leveranterna kan komma om fem dagar! De tar med sig det nya löpbandet och tar bort det gamla. Som en bonus kommer du att få ett rejält inlämningsbidrag på det gamla löpbandet.

Begär för installation av det nya uttaget. Eftersom teknikern ändå kommer att vara där, bestämmer du dig också för att ha ett kabeluttag installerat i höljet.

Städning av skrivbordet. Hitta en relativt fri dag i din planerare och avsätt en del av den dagen eller kvällen för att slutföra detta projekt. Kasta gamla papper, pennor och pennor. Bestäm vilka leveranser (inklusive förvaringsfack) du behöver för att fylla på ditt nya kontor.

Beställa facken. Kolla in dina favoritwebbplatser och beställ fack för leverans inom tre till fem dagar. Observera inte. Sätt en gräns för hur länge du letar efter dem - och använd en timer för att hålla fast vid den. Du kan alltid lägga till fler fack efter att du har arbetat med den här nya ordningen ett tag.

Goda nyheter: De fack du vill ha är till försäljning. Och du blev inte överväldigad, som du gör när du går in i en gigantisk butik. När du beställer facken inser du att du behöver en strömremsa - så du beställer den och andra leveranser online på samma gång.

Flytta skrivbordet in i ditt sovrum. Välj en dag och tid när någon stark (en make, en granne) är tillgänglig för att hjälpa dig. Ta-da! På mindre än en vecka är hela projektet klart.

Njut av!

Skrivbordet är konfigurerat, din dator är ansluten till Internet och du har en ny löpband i tvättstugan. Nu kan du börja arbeta på ditt nya kontor - och gå igång igen med det träningsprogrammet!

[Att få saker gjort utan att trassla]

---

Exempel på handlingsplan

När din plan tar form, skriv ner varje steg i din dagplanerare. Handlingsplanen för detta projekt kan se ut så här:

• Dag ett: Beställ och planera leverans av nytt löpband.
• Andra dagen: Planera installationen av det nya uttaget. Detta datum kan behöva vara dagen efter det att den gamla löpbandet har tagits bort, så teknikern kan nå väggen bakom den.
• Dag tre (7: 00-9: 30 p.m.): Titta på skrivbordet och bestäm hur många fack du behöver. Damm och rengör skrivbordet. Gör en lista med ytterligare tillbehör du behöver.
• Dag fyra: Avsätt tid för att rensa ut tvättstugan där du kommer att behålla det nya löpbandet, som kommer att levereras i morgon.
• Dag fem: Den nya löpbandet levereras och den gamla tas bort. Flytta skrivbordet in i sovrummet. Fack och maktremsa anländer, och du ställer in dem.
• Dag sex: Jacket är installerat. Flytta skrivbordet till "minikontor" -området. Ställ in datorn och börja arbeta!

Uppdaterad 19 september 2018