Organisationshjälp för ADHD-vuxna: Pappersarbete, arkivering och mer

Papper, papper överallt och aldrig den jag behöver. Många vuxna med ADHD (ADHD) eller inlärningssvårigheter drunknar i ett hav av papper. Med varje besök av postpersonen växer pappersberget. Våra datorer lägger till berget med det alldeles välbekanta ”You’ve Got Mail.”

Dessutom översvämmer formulär, rapporter och erbjudanden våra kontor och hem, för att inte tala om tidningar, tidskrifter och pappersarbete från våra barns skolor. Många vuxna med inlärningssvårigheter som har svårt att läsa, stavning och grammatik ger ofta upp att försöka hålla sig uppe på allt.

Ett antal av mina vuxna ADHD-klienter har berättat för mig att deras högar med material att sortera igenom och läsa tar över hela rum. Förutom att lägga till en känsla av misslyckande, ångest och / eller depression, skapar inlärningssvårigheter ofta hinder för relationer - särskilt inom det området av skriftlig kommunikation. Folk förväntar oss att vi ska kunna svara.

Att hålla sig uppe i läsning och pappersarbete, för vuxna med LD, kräver uppfinningsstrategier. Som tränare arbetar jag med människor för att utveckla strukturer och strategier för att stödja effektiv kommunikation. Tänk på följande:

[Självtest: Är ditt rörelse utan kontroll?]

1. Erkänna att pappersarbete är nödvändigt för att upprätthålla relationer, eftersom pappersarbete är nödvändigt för att upprätthålla jobb.

2. Be folk att ringa och lämna röstmeddelanden snarare än att skicka skriftligt material om det är lättare för dig att bearbeta muntlig kommunikation.

3. Överväg att anställa en personlig assistent för att läsa igenom dina pappersarbete en gång i veckan åt dig. En läsare kan lyfta fram den information som du är mest intresserad av och som behöver ditt svar. Studenter är bra på den här uppgiften och debiterar endast cirka 10 dollar per timme. På några timmar kan du sänka dina pappersarbete till en hanterbar mängd.

4. Kolla in den nya tekniken som underlättar skriftlig kommunikation. Det är nu möjligt att tala in i en mikrofon och låta din dator automatiskt skriva in orden med ett program som den nya DragonSpeak. Du kan också organisera dina tankar med hjälp av mindmapping-programvara, till exempel Inspiration, för att ge den struktur som behövs.

5. Kolla in Kerzweil-maskinen som faktiskt läser papper åt dig. Tidigare användes dessa maskiner av individer som var blinda, men många med ADHD och LD tycker nu att de är mycket hjälpsamma. Många högskolor har dem i sina bibliotek. De finns i mindre storlek för hemmabruk och kontor.

[Gratis resurs: 73 sätt att organisera ditt liv]

6. Håll en ordbok och miniräknare till hands.

7. Strömlinjeforma hur du hanterar e-post. Prova dessa tips:

• Begär att människor skriver till dig i "kula" -form
• Begär att människor markerar det avsnitt som de särskilt vill att du ska läsa
• Be människor att markera e-postmeddelanden som du behöver läsa genom att sätta ditt namn i raden till: och att sätta ditt namn i cc-avsnittet om du bara skickas för informationssyften
• Be att inte skickas icke-viktiga e-postmeddelanden
• Använd alltid stavningskontroll och grammatikontroll och granska dina e-postfångstfel.

Alla strategier och strukturer som hjälper dig att komma genom bergen i pappersarbete hjälper dig att utveckla och upprätthålla relationer hemma och på kontoret.

[Räkningar, räkningar, räkningar: Hur man kan slå tillbaka din pappersropp]

Uppdaterad 1 mars 2019