Få ut det mesta av din uppgiftslista

Har du svårt att få saker gjorda? Många av mina klienter med ADHD (ADHD) har det. Och i många år gjorde jag det också. Mina dagliga to-do-listor brukade läsa som en medveten ström av en förvrängd romanförfattare, många ord med liten struktur.

Jag skulle glömma att lägga till några uppgifter i listorna, medan jag listar andra mer än en gång. Till och med på ADHD-”superstjärna dagar”, när jag skulle ha gjort 50 saker, skulle jag alltid missa en viktig artikel eller två - och känna att jag hade slösat bort dagen.

Sedan försökte jag ADHD-verktyg: kalender- / uppgiftshanteringsprogramvara, av det slag som kommer med internetbaserat e-postkonton, som Hotmail, Yahoo och Gmail, samt i program som Microsoft Outlook och Följe. Dessa program är mycket tydligare än handskrivna att göra-listor. Du anger helt enkelt datum, tid och uppgift som behöver göras, och datorn skickar automatiskt en heads-up-klocka eller ett e-postmeddelande vid rätt tidpunkt. Du kan till och med få påminnelsen textmeddelanden direkt till din mobiltelefon.

Men vad som kommer ut från dessa program är bara lika bra som vad som går in i dem. Om du glömmer att lista en uppgift får du aldrig en påminnelse om att göra det. Om du listar för många uppgifter får du en ström av påminnelser - och bli överväldigad. Kanske mest galande, om du inte inkluderar tillräckligt med detaljer om uppgifterna och mötena (tid på dagen, plats, personer inblandade och så vidare), du kanske inte kan ta reda på exakt vad det är som du påminns om att göra.

Fall i sak: Jag arbetade vid min dator häromdagen och poppade upp en påminnelse: "BRUKSLAG." Men vars bröllop? Var var det? Vilken tid? Det var när jag bestämde mig för att jag skulle behöva ett kalender / att göra-list-system med viss intelligens. Något som kunde ta upp det slaka när jag blev slarvig när det gäller att skriva in detaljer, något som skulle hjälpa mig att prioritera och sedan pressa mig att göra saker. "BRYLLNING" räckte inte. Det jag behövde var "Smith-Jones bröllop, 554 Main Street, 11:00, 303-555-1212."

Liv balans

För Mac, Windows eller iPhone tillgängliga på llamagraphics.com; från $ 4,99

Tyvärr behöver vissa vuxna med ADHD, inklusive mig, ännu mer hjälp med organisation och struktur och tenderar att vara visuella på det sätt vi organiserar oss.

Om det beskriver dig kan Life Balance vara värt att titta. Det låter dig skapa att göra-listor som är fyllda med kryssrutor, höjdpunkter, flikar och betygsskalor som hjälper dig att se vad du behöver göra, när du behöver göra det och om det görs. Det finns till och med ett kontinuerligt uppdaterat cirkeldiagram som låter dig veta om dina prioriteringar inte går iväg.

Den jämför vad du tror du borde göra vad du gör faktiskt håller på med. Om du till exempel oroar dig för att du tillbringar för mycket tid på jobbet och inte tillräckligt med tid med barnen kommer det att låta dig veta om du har rätt - och om det behövs till och med hjälper dig att balansera ditt liv igen.

Varje gång du skriver in en uppgift i Life Balance frågar den dig hur svår uppgiften är, om det är en engångs- eller en återkommande uppgift och hur viktigt det är med tanke på dina övergripande mål. Som en slags elektronisk ADHD-tränare sorterar och sorterar den sedan din uppgiftslista för att hålla dig ärlig.

Låt oss säga att du inte har några problem med små, lätt att utföra uppgifter utan skjuter upp de stora, dåliga, fula uppgifterna. Med livliga färger markerar Life Balance en uppgift och börjar marschera den till toppen av listan och ändrar höjdpunkten från grön till gul till röd när den blir försenad.

Mindmanager

För Windows och Mac, tillgängligt på mindjet.com

När jag lägger sista handen på den här kolumnen snubblade jag över Mindmanager. Den här programvaran ser inte ut eller agerar något som traditionell kalendermjukvara eller som en uppgiftslista, men den fungerar vackert. Åtminstone gör det för mig. Jag är den sorts person som aldrig riktigt känner kontroll över saker om de inte är spridda inför mig, eftersom jag kämpar för att komma ihåg namn och datum. (Jag kan enkelt lägga fram idéer, koncept och platser.)

Istället för textbaserade listor eller konturer organiserar MindManager dina uppgifter med mycket intuitiva visuella kartor. I mitten av varje karta finns en ruta som visar dess övergripande tema - i detta fall "skatter". Varje gång du trycker på "enter" skapar du en ny ruta på änden av en arm som strålar ut från mitten. Genom att klicka på "infoga" kan du lägga till mer detaljer i den nya rutan, till exempel lista de formulär du behöver fylla i. Du kan lägga till och visa så mycket eller så liten detalj som du vill, och du kan lägga till färg, ikoner, mappar, filer, bilder eller allt annat du vill ha till ett ämne eller underämne.

När allt är lagt ut i kartform kan du enkelt se (och komma ihåg) alla stegen som annars skulle ha gått vilse eller förbises. Att visa kartan gör det dessutom enklare att brainstorma nya idéer som är relaterade till skatter. Jag är inte mycket konstnär, men på bara några minuter hade jag gjort en färgstark karta över min dagliga uppgiftslista. Uppgifterna hoppade visuellt bort från sidan.

Ju mer du använder MindManager, desto coolare saker börjar du göra med det. Du kan infoga bilder för att representera uppgifter (till exempel ett foto av en vän du vill ringa) eller flagga uppgifter med detaljerade anteckningar, ikoner, smiley-ansikten eller riktningspilar. Du kan länka uppgifter till e-post, telefonnummer eller webbplatser. Och allt är sökbart efter nyckelord - så du kommer aldrig att tappa reda på en uppgift. Slutligen tillhandahåller programvaran en nedräkningstimer på skärmen som hjälper dig att hålla dig till ett schema och påminna dig om att fortsätta flytta från ett objekt till det nästa.

Life Balance och MindManager: två väldigt olika sätt att hjälpa dig att bli organiserade och ta kontroll över dina uppgifter. Engagera sig för något av dessa, och du är nästan säker på att ha större effektivitet - och mindre trauma. Äntligen är det en lättnad att känna mig organiserad och uppdaterad om mina uppgifter.

---

ADHD Tools & Organization: Helpful Books

CrazyBusy, av Edward M. Hallowell, M.D.

Spridda sinnen, av Lenard Adler, M.D.

Erövring av kronisk desorganisation, av Judith Kolberg

Uppdaterad 4 november 2019