Organisera det oroliga sinnet för mindre kriser, mer plan

Ångest, oavsett om den utvecklas till PTSD eller annan ångeststörning, drar oss ur kurs, om och om igen. Det gör oss redo att krascha genom livet från en kris till en annan och gör oss mindre produktiva – allt detta ökar vår stressnivå. Trots detta, du burk ganska snabbt organisera ditt oroliga sinne och ha mindre kris och mer "plan" i ditt dagliga liv. Jag ska visa dig hur.

Även om du kan göra detta på en dator ganska bra (jag använder ett kalkylblad), kommer penna och papper att göra ganska bra. Det viktigaste du behöver är tron ​​på att du faktiskt kan trycka tillbaka framgångsrikt mot kaoset i ditt liv och använda självdisciplin för att utföra den enkla metoden jag ska ge dig. Det tar väldigt lite tid - bara 5-10 minuter om dagen.

I gengäld finns det en god chans att det minskar din ångest, hjälpa dig att hålla fokus, och resulterar i att helt enkelt få mer gjort. Dessutom kommer du att fokusera på viktiga saker, de saker som tenderar att ge dig störst tillfredsställelse.

Hur man organiserar ditt oroliga sinne

Dag ett - Starta systemet

Samla först dina uppgifter. Låt oss titta på dina "att göra" utifrån några naturliga kategorier. Detta strukturerade tillvägagångssätt med flera perspektiv tenderar att sätta in dina huvuduppgifter på papper så att du kan arbeta med dem. När vi tittar på varje kategori, fokusera kort på den för att se vad du tänker på.

Om du inte tänker på något mycket för en kategori, är det bra. Att ni överväga saken är vad som är viktigt. Om du upptäcker att en uppgift passar mer än en kategori, lägg den bara var du vill. Du vill bara ha det listat.

KÄNNS BRETT. Eftersom ångest tenderar att göra oss undvikande, kommer vi att bekämpa det genom att be dig börja med att skriva ner de uppgifter som just nu gör dig mest orolig – de du tänker på medan du håller på med andra saker. Gör en liten lista och döp den till något i stil med "känns mest akut".

ÖNSKES AV ANDRA. Gör sedan en liten lista över uppgifterna andra vill att du ska göra, oavsett anledning. Ge det en passande titel också.

OAVSLUTAT. Lista uppgifterna du är mitt uppe i och ännu inte är klar med.

TÄTTER DEADLINE. Lista sedan uppgifterna du behöver arbeta med på grund av någon deadline i framtiden.

UNDVIKER. Glöm inte att lista uppgifterna du undviker hela tiden – oroa dig inte, du kan fortsätta att undvika dem, men vi vill att undvikandet ska vara resultatet av ett aktivt val, inte något fånigt om-jag-inte-ser-det-inte-finns mentalt nonsens!

MEST tilltalande. Slutligen, skriv ner uppgifterna du verkligen skulle tycka om att göra om du kunde glömma allt annat.

Finns det någon annan grupp av uppgifter du bör ägna kort uppmärksamhet åt? Allas liv är olika, och du är den bästa personen att svara på den frågan. Om svaret är ja, lägg till den gruppen i den här listan med listor.

Prioritera och påbörja arbetet

Vi är på väg mot ladan vid det här laget - det blir en snabb avslutning, så tryck på. Om dina listor inte är alla på samma pappersark, ordna dem så att du kan skanna dem alla samtidigt.

Tänk på nu: vad är den enskilda uppgift som du, allt som allt, helst vill ha slutfört i slutet av dagen? Hitta den, skriv in på ett annat papper, med siffran "1" bredvid. Skriv bredvid din uppskattning av hur lång tid det kommer att ta dig att slutföra.

Om det är en uppgift som kräver många timmar eller till och med dagar, så att du bara kan utföra det några av det idag, bestäm sedan vad bit du kommer att arbeta på, eller hur mycket tid du kommer att ge det idag. Kryssa av den uppgiften från listan den kom från.

Upprepa nu frågan: av de som är kvar, vad är den uppgift du helst vill ha slutfört i slutet av dagen? Detta är uppgift #2; skriv den på din nya lista, kryssa av den från den gamla och beräkna tiden tills den är klar.

Fortsätt med den här prioriteringsprocessen tills du har flera timmars uppgifter på din arbetslista. Stanna, lägg undan dina originallistor för senare konsultation, stoppa din arbetslista i fickan och börja jobba. När du får slut på objekt på listan upprepar du processen för att skapa arbetslistan.

Dag två och därefter

Detta är identiskt med dag ett, förutom att du har gårdagens listor som ett slags externt minne, och detta kommer att påskynda det hela.

Använd dem på det här sättet: Använd ett tomt papper och överväg kort var och en av dina uppgiftskategorier, så att du kan använda din nuvarande medvetenhet om vad som är viktigt. Hoppa inte över detta steg eftersom det kan vara en stor källa till ångestminskning. Titta sedan på gårdagens listor och kopiera över alla objekt du fortfarande vill tänka på.

Prioritera dina uppgifter, som du gjorde dag ett, och gå sedan till jobbet.

Varför det fungerar att organisera ditt oroliga sinne

Denna snabba och enkla process har ett antal fördelar. Att använda förstrukturerade uppgiftskategorier riktar din uppmärksamhet så att du inte behöver tänka för mycket eller för mycket. Det fungerar också för att säkerställa att du inte hoppar över någon viktig arbetsgrupp. Den specifika uppmärksamheten på det du är angelägen om kommer att hjälpa dig att få DESSA saker att lösa, vilket hjälper dig att fokusera på att avsluta din organisation och komma igång.

Effektiviteten i denna process gör att du oroar dig mindre och producerar mer, och det kommer att göra det hjälpa dig att känna dig mer i kontroll, ett beprövat sätt att hjälpa till att minska din ångest.

Jag har använt den här processen i flera år, och jag skulle inte börja min dag utan den. Ge det ett försök och berätta om din erfarenhet av det. Jag vill gärna höra om det!

Ta kontakt med Tom Cloyd också på Google+, LinkedIn, Facebook, Twitter, hans Sleight of Mind blogg, hans Traumapsyk bloggen och Tom Cloyd hemsida.