Hantera förväntningar på jobbet: ADHD-produktivitetstips

Om det finns en formel för att ta reda på hur mycket du kan få gjort på en enda arbetsdag, vet inte ADHD-hjärnor det. Tidsuppskattning undviker oss, vilket gör det omöjligt att hantera förväntningar på jobbet. Hur kan du ta dig an nya projekt när du inte kan förstå alla konsekvenser?

Hantera förväntningar på jobbet är en jonglering. Det kräver planering, prioritering, kommunikation och andra färdigheter som redan är utmanande på egen hand för många individer med ADHD.

Känner du dig redan överväldigad på jobbet? Eller känner du dig inspirerad att ta dig an mer? Hur som helst, den här guiden hjälper dig att förstå, ställa in och uppfylla förväntningar på jobbet från början till slut.

1. Bestäm och klargör förväntningar

Många av oss dyker upp för att arbeta med bara en vag känsla av vad som förväntas av oss. Det är här problemen med att få saker gjorda börjar.

• Dubbelkolla din förståelse för förväntningar för uppgifter som du blir ombedd att utföra – oavsett hur länge du har varit i en roll. När du förbereder dina frågor, tänk på de grå områdena i ditt jobb. De är där du tenderar att stöta på problem.
  instagram viewer
• Om du erbjuds ett nytt projekt, acceptera det inte omedelbart. Förbered en lista med frågor om det projektets krav. Vad är tidslinjen? Vilka resultat förväntas? Bli av med all osäkerhet innan du säger ja. Om du till exempel blir ombedd att hålla en presentation, fråga om önskat format och längd. Du bör också fråga om alla förfaranden du bör följa (som mallar, logotyper, typsnitt) och om takeaways, utkast till deadlines och så vidare. Spara dessa frågor som en mall för framtida projekt.
• Utveckla ett system för att dokumentera förväntningar. Spara och arkivera dem så att du kan referera till dem (utan att lita på minnet). Vänta inte på eller lita inte på någon annans mötesanteckningar.
• Använd detta praktiska skript för att säkerställa att du har fått rätt förväntningar: Det du vill att jag ska förbereda åt dig är [tjänst/produkt/resultat] med följande [parametrar] senast [deadline]. Är detta rätt?

2. Granska och förhandla förväntningar

Hur kommer förväntningarna kring ditt blivande projekt att passa med din nuvarande arbetsbelastning? Att ta reda på detta kommer att ta tid och eftertanke.

• Innan du säger ja, skaffa dig tid att tänka. Använd ett skript som, "Låt mig kontrollera mina projekt innan jag förbinder mig till det här. Jag vill se till att jag håller dina tidslinjer." Se till att inkludera en rimlig tidsram inom vilken du ska följa upp.
• Boka ett möte med dig själv för att granska projektet. Blockera tillräckligt med tid för att jämföra dess krav i förhållande till dina nuvarande projekt. Rita preliminärt in det nya projektets milstolpar i din kalender.
• Tredubbla dina gissningar om du aldrig har gjort ett liknande projekt och inte har någon aning om hur lång tid dess uppgifter kommer att ta att slutföra.
• Förhandla fram nya tidslinjer. Att ta sig an det nya projektet kan innebära att du omprioriterar dina nuvarande projekt. Var beredd att förhandla fram alternativa tidslinjer för dessa projekt också. Om det finns några händelser som kan påverka leveransbarheten på de nya eller befintliga projekten, säg, "Jag tror att tidslinjerna kommer att vara okej så länge som [händelse] inte inträffar. Och om det gör det kommer jag att meddela dig."

[Skaffa denna gratis nedladdning: Hur du hanterar din tid på jobbet]

3. Uppfyll förväntningar och deadlines

Även med de tydligaste förväntningarna kan saker trassla in sig i utförandet. Uppskjutande, distraktioner och/eller exekutiv dysfunktion alla kan komma i vägen.

Skapa en arbetsplan

• Identifiera upp till tre viktiga uppgifter att göra per projekt och vecka. Oroa dig inte för att identifiera alla projektuppgifter för de kommande veckorna. Det kommer att äta upp mycket tid, och uppgifterna kommer sannolikt att förändras.
• Timebox veckans uppgifter i din kalender. Med timeboxing får du en viss tid att arbeta med en uppgift. Du går vidare till nästa objekt när tiden är ute, även om du inte är klar. Denna strategi säkerställer framsteg. Det hjälper dig också att undvika att tänka över ditt arbete och skjuta upp. Som du timebox, ta hänsyn till övergång och bufferttid för att hantera det oväntade.
  • Så här kommer du igång med timeboxing: Utveckla tidsuppskattningar baserat på dina nuvarande arbetsmönster. Ta sedan tid på dig själv och jämför dina uppskattningar med verkligheten. Även om du inser att du behöver en extra timme för en uppgift, fortsätt inte att arbeta med den efter den schemalagda tiden. Du kommer att tillåta den extra timmen när du gör timebox-uppgifter för nästa vecka.
• Konto för din energimönster och uppgifternas karaktär när du ordnar din kalender. Om du till exempel är mest pigg på morgonen, schemalägg dina tuffa, djuptänkande uppgifter för den tiden på dagen. Vissa uppgifter är svårare än andra för att de kräver fokus eller för att du inte gillar dem. Innan du börjar en utmanande uppgift, ta itu med en kort, enkel uppgift för att kickstarta din hjärna.

Skapa avbrottsfria zoner

• Eliminera distraktioner från ditt arbetsområde. Bli av med skrivbordet röran och material för konkurrerande prioriteringar.
• Förhindra avbrott. Meddela oavbruten tid genom att visa dig själv som "upptagen" i din arbetskalender. Ge vänlig men bestämd besked. Säga, "Från och med [tidsram] måste jag arbeta oavbrutet. Vänligen kom tillbaka/ring tillbaka senare. Om du behöver nå mig, skicka mig ett mail istället.”
• Förbered ett manus för att hantera avbrott. Säga, "Jag skulle älska att prata med dig just nu, men jag är fokuserad på det här projektet och jag vill inte tappa mitt flyt. Vad sägs om att vi pratar vid [ny tid]?”
• Byt inte växel. Om inspirationen slår till mitt i en uppgift, skriv dina tankar i ett sammanfattande dokument. Gå sedan tillbaka till uppgiften.

Behåll momentum

• Injicera intresse, nyhet, konkurrens och/eller brådska in i uppgiften. Nyhet kan till exempel vara en tillfällig förändring av din arbetsmiljö.
• Kropp dubbel. Att arbeta i andras levande eller virtuella närvaro (d.v.s. kroppsfördubbling) är ett effektivt verktyg för många människor med ADHD.
• Minska beslutströtthet genom att underhålla rutiner och vanor. Istället för att undra när du ska kontrollera dina e-postmeddelanden, förbind dig att göra det kl. 9.00, 12.00 och 16.00.
• Öva extremt egenvård och Stresshantering. Du är bara så produktiv som din hjärna tillåter dig att vara.

[Läs: DIY ADHD-boenden för ditt 9 till 5 jobb]

Kommunicera framsteg

• Planera regelbundna incheckningar. Dela ditt projekts status med din handledare, klient eller kollegor.
• Rapportera. I slutet av varje vecka, e-posta en punktlista med projektstatus. Dela vad som har gjorts, nästa steg och eventuella problem du har stött på (tillsammans med lösningar och beredskapsplaner).

Sikta på excellens, inte perfektion

• Utför endast den accepterade standarden. Gör bara det du blir ombedd att göra. Det betyder inte att du levererar slarvigt, fult arbete. Perfektion är inte verklig, och strävan efter det kommer bara att äta upp tid, snedvrida förväntningarna och minska produktiviteten.

Hantera förväntningar på jobbet: Nästa steg

• Gratis nedladdning: 5 kraftfulla brain hacks för fokus och produktivitet
• Läsa:Ett ADHD-fuskblad för effektiv kommunikation på arbetsplatsen
• Läsa:Populära produktivitetsråd som torpederar ADHD-hjärnan

Innehållet i den här artikeln härrörde delvis från ADDitude ADHD Experts webbseminarium med titeln "GTD @ Arbete med ADHD: Hur man sätter förväntningar, uppfyller deadlines och ökar produktiviteten” [Video Replay & Podcast #431] med Linda Walker, PCC, som sändes den 15 november 2022.

---

FIRAR 25 ÅR AV TILLFÄLLE
Sedan 1998 har ADDitude arbetat för att ge ADHD-utbildning och vägledning genom webbseminarier, nyhetsbrev, samhällsengagemang och dess banbrytande tidning. För att stödja ADDitudes uppdrag, överväg att prenumerera. Din läsekrets och ditt stöd hjälper till att göra vårt innehåll och vår uppsökande verksamhet möjlig. Tack.

• Facebook
• Twitter
• Instagram
• Pinterest