Kära organisationstränare: Hur kan jag hålla mig på alla dessa högar?

F: "Vad är det bästa sättet att organisera papper och räkningar?" —Boston mamma

F: ”Vi behöver strategier för att organisera och behandla papper av alla slag. Räkningar, välgörenhetsansökningar, försäkringsdokument, ekonomiska handlingar... ” -Margo

F: ”Varje vecka samlas en hög med papper och andra föremål som är ungefär sex tum höga på mitt köksbord. Jag är en upptagen mamma till fyra med två hundar, går på forskarskolan och undervisar i ett efter-skolprogram ett dag i veckan. Jag har två barn (9 & 13) med ADHD och diagnostiserades nyligen själv. Jag gör så många saker precis som att sortera post i papperskorgen, betala räkningar direkt och redigera och ge bort saker. Jag håller en bulletjournal, som är ett fantastiskt verktyg för att hålla mig och hela familjens scheman organiserade. Så om den här högen... Om jag inte får bort den vid veckans slut flyttar den sig till vardagsrummet och därifrån, om inte läggs bort, lindar det vanligtvis upp i en väska som skjuts någonstans när företaget kommer. Vi är sex personer som bor i 1 600 kvm. med. hus som är organiserat, men fullt. Jag har testat sorterare, folier, lådor, korgar - inget av detta har fungerat för att tämja högen. Det är fruktansvärt att behöva hitta något och inte veta var det är. Det måste finnas ett bättre sätt. ”

-Bklynebeth

F: "Jag behöver bra system för att hantera (1) pappersarbete (2) att göra-listor och (3) ett dagligt och veckoschema för mig själv och mina barn." -SDTwinMom

---

Hej Boston mamma, Margo, Bklynebeth och SDTwinMom:

Ah, den fruktade pappersarbete. Det slutar bara inte att höja sig, eller hur? Det känns som om du behöver en flytväst bara för att förhindra att drunkna. Vänta! Jag är här för att rädda dig.

Nyckeln till att hålla sig uppe i pappersarbetet är att skapa enkla och effektiva system som fungerar för hjärnor med uppmärksamhetsbrist (ADHD eller ADD). Hur vet du vad som fungerar? Kom igång genom att ställa dig själv följande frågor:

• Är jag en filare eller en piler?
• Revealer eller concealer?
• Behöver jag se saker för att komma ihåg att de finns?
• Gillar jag saker som är färgkodade?
• Var har jag gott om utrymme för att lagra filer och papper?
• Behöver andra tillgång till dessa handlingar?

[Gratis nedladdning: 22 Clutter-Busting Strategies]

Genom att ställa dessa frågor kommer system naturligtvis att bildas. Och den bästa metoden är en som du bekvämt kan ställa in, underhålla och komma åt. Här är några strategier för att komma igång:

1. Tänk Past / Present / Future när du organiserar och arkiverar papper.

• PAST representerar papper som du behöver förvara men som inte behöver komma åt regelbundet. Tänk skatter, försäkringar, gamla sjukförsäkringsdokument. Dessa kan förvaras i arkivskåp, lådor eller till och med bindemedel och placeras i förvaring.
• PRESENT är vad du behöver och använder NU. Aktuella räkningar, medicinsk information, resplaner skulle falla i denna kategori. Dessa artiklar måste finnas i din "främsta fastighet." Skrivbordsfiler på ditt hemmakontorsskrivbord, korgar på köksbänken eller till och med en rullande vagn som du kan flytta från rum till rum.
• FRAMTID består av papper som du så småningom kommer åt men inte just nu (framtida resplaner, planer för renovering av hem, etc.). Förvara dem där de är lättillgängliga. Jag gillar att skapa bindemedel med klara plasthylsor för att hålla mitt framtida material.

2. Använd ditt luftrum.
Det är bokstavligen mitt favorittsätt att organisera papper. Häng magasinhållare eller trådfiler på väggen för att organisera e-post och andra dokument på ett effektivt sätt. Att använda ditt luftrum hjälper dig att hålla viktiga papper synliga och tänkbara. Märk de hängande filerna för att göra organisationen snabb och enkel. Eller använd ditt väggutrymme för att skapa ett meddelandecenter. Använd magnetiska brädor, kork, torr-radera brädor, för att hålla papper du behöver för att komma åt snabbt, hålla att göra-listor i sikte och familj scheman lätt tillgängliga.

[Självtest: Är din rörelse och din organisation utan kontroll?]

3. Om du är osäker, släng den ut.
Jag är lite kallt i hjärtat när det gäller detta. Men innan något papper kommer in i mitt hus, sorteras det över papperskorgen eller rivaren. De flesta papper är inte personliga så behandla det inte som sådant. Gör hårda skär och bli av med det du inte behöver innan det tar plats i ditt hem.

4. Gå papperslös så mycket du kan.
Betala dina räkningar online, skanna kvitton och registrera dig för ett mobilapplikationsprogram som lagrar alla dina medicinska journaler. Skapa mappar på din dator på samma sätt som ditt filskap. Hur som helst kan du tänka på att minska papperet som kommer in kommer att ta ut stressen och överväldigande.

5. En in, en ut.
Denna regel gäller ALLT vi äger (ja, till och med papper), särskilt om vi bor i små utrymmen. Blylynebeth, du nämnde en detaljerad hög med saker som går från ditt kök till vardagsrummet till en papperspåse. En klok kvinna sa en gång att röran är försenad beslutsfattande. Jag gillar att ta det ett steg längre och fråga om du har utrymme för allt du vill behålla? Och i så fall har allt ett specifikt hem så att du vet vart allt går? När vi väl har utsett hem för alla våra saker, följer naturligtvis underhåll av våra organisationssystem.

[ADDitude Editors Dela: De produkter vi älskar!]

* BOSTONMOM, du frågade också om idéer för att skapa läxsystem för din 5: e klass. Kolla in kolumnen jag skrev om detta exakta ämne här. Och om du vill ha mer information, gå till min webbplats på orderoochaos.com.

---

Organisationsguruen Leslie Josel, Order of the Chaos, kommer att besvara frågor från additude läsare om allt från pappersrörelse till sovrum i katastrofzon och från mastering-to-do-listor till ankomst varje gång.

Skicka dina frågor här!

Uppdaterad 20 september 2018