Gång på gång: hålla sig på rätt spår med planerare

Finns det något som den perfekta planeringen för en vuxen med hyperaktivitetsstörning med uppmärksamhetsunderskott? Från min erfarenhet som ADHD-tränare är svaret nej.

Men om du tänker på vad planerare format fungerar bäst för dig och hur du ska använda det kan du komma ganska nära perfektion.

Konsekvens kommer inte naturligt för individer med ADHD, men genom att hålla sig till grunderna - kontrollera en planerare regelbundet och ange en plats för det - kommer du att hålla dig i tid och på rätt plats. Två klienter som jag arbetade med visade det.

Förlorar du alltid din planerare?

Klienten: John (terapeut, 40 år)

Utmaningen: John hade inte en särskild plats för sin pappersplanerare, så han tappade en varannan dag. Som ett resultat av hans desorganisation flydde flera planerare - var och en innehållande viktig kontakt- och möteinformation - runt hans hus och kontor.

Fixet: Först fick jag John runda upp alla planerare och konsolidera informationen till en masterplanerare. I John's fall var det en beat-up, 79 centra spiral anteckningsbok som han parade ihop med en fickkalender från sitt försäkringsbolag.

[Bästa appar för ADHD: Organisation och planering]

På morgonen utvecklade han sin dagligen att göra-lista i spiralen anteckningsboken och överförde listan till hans fickkalender. På kvällen korsade han vad han hade åstadkommit och lägger till nya uppgifter.

När en anteckningsboks sida fylldes med korsade artiklar, eller kanterna rivna, överförde han viktig information och telefonnummer till hans databas, rippade sedan ut den sidan och började färskt.

För det andra föreslog jag att John skulle hålla planeraren på samma plats - på sitt skrivbord, till vänster om sin telefon - på kontoret och hemma. Jag rådde också honom att hålla sina mål och idéer på längre sikt i en annan del av anteckningsboken, åtskilda från hans arbetslista.

Ytterligare förslag: Jag bad John kolla hans planerare varje gång han stod upp från sitt skrivbord, även om han inte hade några möten den dagen. Det låter som en värdelös övning, men John kom ihåg något han behövde lägga till i sin lista när han kontrollerade det. Denna lilla övning fick John att använda planeraren regelbundet. Som ett resultat halkade färre uppgifter och möten igenom sprickorna.

[Gratis resurs: Håll koll på din tid]

Kan du inte hålla reda på möten?

Klienten: Jared (gästsjuksköterska, 36 år)

Utmaningen: Jared använde Outlook för att hålla reda på sina möten och att göra-listor, men han ignorerade ofta de digitala larmen som påminde honom om ett telefonsamtal eller ett schemalagt besök i patientens hus.

Han glömde också att överföra information från anteckningar och papper till sin dator och avvecklade dubbelbokningsavtal. "Jag har försökt varje tidsstyrningssystem under solen, och jag tycker fortfarande att jag är sen för möten," sade han.

Fixet: Online-klisterlappprogram kan vara till hjälp för personer med ADHD, men jag upptäckte att även om Jared är tekniskt kunnig, var han mer bekväm med att använda en pappersplanerare. Vi diskuterade fördelar och nackdelar med olika alternativ och avgjorde ett månatligt format.

Efter en vecka fann Jared att det inte fungerade för honom. Han behövde en vecka-på-en-blick-format, på grund av sitt unika schema-han arbetade onsdag till söndag, med måndagar och tisdagar av. Jag hade Jared märkt den första kolumnen till vänster "onsdag" och slutade med "måndag" och "tisdag" till höger. Som ett resultat slutade han att vara sen för kundutnämningar.

Jag rekommenderade också att Jared, precis som John, höll sin planerare till vänster om telefonen hemma och på jobbet och i en utsedd ärm i sin portfölj när han lämnade någon av platserna. Eftersom klient möten ofta behövde omplaneras eller läggas till fick jag honom kontrollera planeraren morgon, middag och natt.

Ytterligare förslag: Vi bestämde oss för att Jared skulle hålla sin vecka-to-do-lista på sin dator, skriva varje dags sysslor på en stor klisterlapp och placera den bredvid dagens datum i sin pappersplanerare. På jobbet skulle han skriva viktiga anteckningar på samma klisterlapp och överföra dem till datorn på kvällen.

Jag rekommenderade också att han skulle överväga ADHD-vänliga körverktyg som GPS för sin bil, eftersom det ofta var sent för att skriva ut vägbeskrivningar till nya kunders hem. Nu matar han in en GPS-adress och han guidas till ytterdörren.

Bästa praxis

Att anpassa en planerare är nyckeln, och att använda dessa strategier kommer att optimera användningen:

Om du inte har din planerare med dig och en kollega frågar om du är tillgänglig för lunch på fredag, säger du: "Du vet, jag vet inte om jag är eller inte. Låt mig kolla in min planerare och komma tillbaka till dig imorgon. ”Låt dig sedan ett röstmeddelande hemma och påminna dig om att kontrollera ditt schema. (Om du senare upptäcker att ditt schema är fast packat, lära dig hur du gör det avslå en tid eller ett möte, utan att kränka någon.)

När du planerar möten ska du skriva ner personens mobiltelefonnummer och landnummer under hans namn. Om du behöver låta honom veta att du kör sent, har du hans nummer till hands.

Om du oroar dig för att tappa din planerare eller bärbara dator, skriv ut eller kopiera varje dags schema och lämna datorn eller planeraren säkert bakom dig, på skrivbordet.

När du åker på semester kan du göra en kopia av följande veckas schema, i händelse av att din returflyg avbryts eller försenas. Du kan planera om möten och möten från flygplatsen eller hotellrummet utan att missa en takt.

[Vad hände med god gammal enkeluppgift?]

Uppdaterad 16 april 2018