Förseningar i pappersarbete och dess orsaker
Jag har redan lagt ut några idéer om förhalning. Den här gången vill jag tala om försening av pappersarbete, särskilt fakturering för egenföretagare och utgiftsrapporter för de anställda.
Den bipolära individen, antingen anställd eller egenföretagare, rider en humörsvängning av en viss storlek. Mycket arbete består av att starta ett projekt, göra projektet, avsluta projektet och sedan nödvändigt pappersarbete. Denna arbetsbelastning kan jämföras med en bipolär humörsvängning. Starta projektet bygger på manien. Att göra projektet kör manien högt. Att avsluta jobbet är den nedåtgående svingen. Depressionscykeln är i utgifterna, rapporter för återbetalning och fakturapapper, period. Det finns en gammal fras, "Är det fortfarande ett skämt om ingen skrattar?" Jag skulle vilja omformulera till "Är det fortfarande ett jobb om du inte får betalt?"
Slutfakturering är särskilt svårt för den bipolära individen. Inte bara är jobbet gjort, utan förhållandet med kunden kan uppfattas som gjort (det är inte gjort om du inte har fått betalt!). En annan fråga om egenföretagande är förseningen av att få slutbetalningen. Du kan ha ett 7-dagars eller 30-dagars förfallodag. Netto är tiden från då jobbet är slutfört och när det måste betalas. Har du ett avtal eller avtal? Om nej, kanske du skulle ha en med slutdatum och nettotid.
En av fördelarna med att hålla pappersarbetet i ordning under projektet är att samla in pengarna på grund av dig på kort, överenskommen tid. Något som hjälper till att samla in pengar snabbare är Projekt slutfört eller Logga ut ark. Dessa blad anger exakt datum och överensstämmer med villkoren med en signatur från kunden. Detta innebär att ditt förfallodatum redan räknas innan du återvänder till kontoret. Jag skulle fortfarande inte försena för länge med fakturering. Någon skulle kunna placera skylten från arket (förmodligen i ett högt skrivbord). Om du försenar veckor för fakturering eller fakturering för ett slutfört projekt har klienten inte mycket motivation att betala direkt. Då orsakar (allvarliga) kassaflödesproblem.
När det gäller kostnadsrapporter och småkassor är dessa så lätta att släppa, stapla upp och komma till dem nästa vecka, sedan är det veckan efter och det fortsätter och fortsätter. Kom ihåg att en del av jobbet är pappersarbetet. Starta nästa jobb eller uppdrag kan krävas av en handledare och utlöser det lilla maniska jaget i dig. Pappersarbete är nödvändigt, hur kan ett företag hålla reda på utgifterna och fakturera kunden om det finns en ofullständig redovisning av utgifterna. Inga utgifter, ingen faktura; ingen faktura, ingen check kommer in; ingen check, ingen lön att ge ut. Ja, det är viktigt att göra papper. Du bör låta de omkring dig känna utgifterna rapporterar etc. är verkligen viktiga. Du är skyldig till dig själv att värdera dina prestationer.
