Produktivitetsvanor för den bipolära eller deprimerade individen (del 2)

Produktivitetsvanor för den bipolära eller deprimerade individen (Del 1)

Många människor utnyttjar inte sin tid på bästa sätt. Undvik om möjligt att möta att du är en fluga på väggen och har lite input. Är de projekt du arbetar för närvarande viktigare än detta möte? Kan du få protokollet eller höjdpunkterna från mötet? De flesta affärsmöten tar dubbelt så lång tid att slutföra än vad som krävs för att komma igenom det material som behövs. Om du är nyfiken på hur mycket ett möte kostar, för varje $ 10.000 i lön, är varje timme värt $ 5,95; en lön på $ 50 000 är värd $ 29,75 gånger varje person i mötet. Sex personer med samma lön på 50 000 dollar gör varje timme värd eller kostar företaget 178,50 dollar per timme. Detta inkluderar endast mötetid; förberedelser, fotokopiering och presentationer av kraftpunkter är ytterligare.

Alltför ofta planerar vi oss själva. Om ett telefonsamtal eller ett speciellt möte löper sent, är vi bakom schemat på grund av att vi inte gör något fel. Vi kan bakom schemat i flera dagar eller flera dagar. Försök ge dig själv några extra minuter varje dag och om möjligt på varje schemauppgift. Under en veckors tid bör du logga in några oplanerade timmar. Du kan nästan aldrig planera om på extra tid. Planera för den extra tiden nu och du kommer att tacka dig senare. Kom ihåg att ingen planerar i en kris, vi passar bara in dem.

Gör de tuffa uppgifterna först. När du har slutfört dina viktigaste uppgifter för dagen bör du börja med dina tuffa uppgifter. Det är de uppgifter du har lagt ut men du vet att de måste göras. Det finns uppgifter som du har lagt ut för att hoppas att de kommer att försvinna. Om de gör det, bra, om de inte gör det, är de de tuffa uppgifterna. Jag föredrar att göra mina viktigaste uppgifter på morgonen och mina tuffa uppgifter direkt efter lunch. Senare på dagen när min energinivå minskar föredrar jag att ringa samtal.

Undvik onödigt arbete, ibland tror vi alla att vi inte har annat än onödigt arbete. Det finns en skillnad mellan onödigt och oönskat. Du kan ha arbete som är oönskat men ändå nödvändigt. Om du gör onödigt tillsammans med dina nödvändiga uppgifter verkar du inte vara produktiv alls. Du är bara produktiv när du arbetar mot ett mål. Ett mål är inte "att hindra någon från att klaga" eller "göra någon lycklig". Det första målet är att eliminera icke-väsentliga uppgifter från din "att göra" -lista. Se 19 oktober, Blogg om inställning av mål ”för mer information.