10 sätt att faktiskt slå deadlines

Ordet deadline går tillbaka till inbördeskriget. I det beryktade konfedererade fängelselägret i Andersonville, Georgia, drogs en linje 17 fot inuti omkretsstaketet. Vakterna bemyndigades att skjuta alla fångar som passerade linjen.

Vuxna och barn med ADHD behöver inte exakt en pistol riktad mot oss för att få igång projekt. Men många av oss behöver organisationshjälp eftersom vi har en svår tid med tidshantering - särskilt med svåra eller tråkiga projekt. Detta är verkligen sant för mig. Ta den här kolumnen; Jag försäkrade min redaktör att jag inte skulle ha problem med att göra det i tid, och ändå ju mer jag tänkte på det, desto svårare tycktes det att skriva. Så här är jag, en dag före min tidsfrist, och jag börjar just nu.

Jag har haft liknande svårigheter att försöka slutföra min masteruppsats (efter många år som ADHD-tränare återvände jag till skolan för tre år sedan). Det är uppenbart att det inte är lätt att skriva en avhandling, speciellt när hela din arbetsvecka ägnas åt att se kunder. Men för att förvärra saken fick jag bara en

föreslagen deadline. Jag kunde ta så lång tid som jag ville, så länge jag fortsatte att betala min kursräkning.

Du kan gissa vad som hände. Den föreslagna tidsfristen - den 17 oktober förra året - kom och gick, och jag hade inte fått någonstans. Forskning var inget problem eftersom jag tyckte om det. Men att sitta ner för att skriva var inte kul. Jag visste så mycket om mitt ämne att jag kände mig överväldigad.

---

FRÅN VÅR SPONSOR

WatchMinder är den enda vibrerande påminnelseklockan uppfann av en barnpsykolog! Klicka här att lära sig hur det kan hålla ditt barn i uppdrag och i tid.

---

För tre månader sedan bestämde jag mig för att det var dags att spänna ner och ägna varje helg åt att skriva. Den första helgen gick, och jag hade fortfarande inget på papper. Jag hade ett obefläckat kök, en tom tvättkorg och ett välfylld skafferi. De efterföljande helgerna var inte mycket mer produktiva. Ibland gav jag bara upp och gick till filmer. Det var tortyr. Hur skulle jag någonsin avsluta?

[Gratis nedladdning: 19 sätt att möta tidsfrister och få saker gjorda]

Förra månaden anlitade jag någon för att vaka över mig. Det stämmer, en barnbarn. Jag gav henne stränga instruktioner. Hon skulle anlända kl. 08.00, fixa frukost för mig och se till att jag var vid mitt skrivbord klockan 9. Det skulle inte finnas någon radio, ingen TV, ingen telefon - och ingen e-post. Klockan 10:30 fick jag en 15-minuters paus att gå på toaletten, ta en drink vatten (ingen läsk!) Och ta en morot, yoghurt eller annan hälsosam mat. Kl. 12:15 kl. skarp, hon skulle ha min lunch klar. Klockan 1:15 var jag tvungen att vara tillbaka vid mitt skrivbord, där jag skulle jobba till 5:00.

En sista instruktion till min barnbarn var att hon skulle ringa mig kl. att påminna mig om gå och lägg dig. Nästan det enda jag inte att be henne att göra var att skjuta på mig om jag försökte lämna mitt skrivbord mellan pauserna. Jag kan inte säga vilken skillnad hon gjorde. Efter månader med förhalning är jag nu nära att avsluta min avhandling. Jag har slutfört fyra utkast och är halvvägs genom mitt slutliga utkast. Jag är övertygad om att jag kommer att avsluta innan det nuvarande kvartalet är över.

Att ta två gånger så lång tid att göra min avhandling som mina klasskamrater får mig att känna annorlunda, men jag måste påminna mig själv om att jag am annorlunda. Trots allt, vem men någon med ADHD skulle tänka att anställa en barnflicka?

Här är min 10-punktsplan för att uppfylla alla dina tidsfrister, stora och små:

[“Behöver du göra mer gjort? (Inte vi alla?) ”]

1. Bita inte mer än du kan tugga.

Tänk på hur mycket tid som finns tillgängligt i ditt upptagna schema och planera därefter. Om du tar på dig ett nytt projekt, kan du behöva skära ner andra aktiviteter för att avsluta det i tid.

2. Lägg upp dina tidsfrister där du ser dem.

Detta påminner dig om att använda din tid klokt. För mitt kursarbete markerade jag kursplanen och lade den på väggen över skrivbordet. För avhandlingen skapade jag en datorskärmsläckare som läste "26 februari eller Bust."

3. Dela upp stora projekt i mindre projekt och tilldela en tidsfrist för att slutföra varje.

För det mesta har vi fått en tidsfrist för det datum då hel projektet måste slutföras. För att hålla dig själv på rätt spår, markera det datum då du ska slutföra en fjärdedel av projektet, en halv och så vidare. Dessa datum kommer att varna dig för problem medan det fortfarande finns tid att spela uppsamlingen.

4. Ställ in tidsfrister för andra.

De av oss med ADHD tycker inte om tidsfrister så mycket att vi ofta är ovilliga att ange lämpliga tidsfrister för andra. Ofta, när jag arbetade med min avhandling, hittade jag att jag behövde ställa mina professorer en fråga. För att se till att jag kunde komma igång varje lördag morgon bad jag dem att komma tillbaka till mig med svar senast fredag ​​eftermiddag. Annars skulle jag ha tappat fart - eller förlitat mig på ursäkten att jag inte kunde fortsätta arbeta eftersom jag var osäker på vad jag skulle göra härnäst.

5. När tiden går kort, lägg ut.

Jag spenderade alldeles för mycket tid på att avsluta min avhandling (förbereda innehållsförteckningen, kontrollera citat osv.). Så jag skickade dessa delar av projektet till en redaktör. Det räddade mig åtminstone en hel dags arbete.

Anta inte att du måste göra varje del av ett projekt. I många fall är det vettigt att lägga ut eller delegera.

6. Ta ofta pauser.

De som misslyckas med att komma ifrån ett projekt ibland kommer sannolikt att börja undvika projektet - eller helt enkelt ge upp. Jag bad min barnbarn att få mig att ta pauser, även när jag inte ville. Jag visste att det skulle hjälpa mig att undvika utbrändhet.

7. Börja och avsluta när du säger att du kommer.

När jag skrev min avhandling började jag kl 21 och slutade kl 17, så jag hade tid att umgås på kvällen. Att veta att jag skulle sluta klockan 5 höll mig igång. Jag kunde säga till mig själv, "bara två timmar till... bara en timme till," och så vidare. Om jag inte hade åtagit mig att stanna vid 5, kanske jag tänkte, "Jag tar en paus och gör något annat och jobbar på det senare på kvällen. ”Den här typen av tänkande är farligt för personer med ADHD, som lätt blir distraherade.

8. Ändra din inre röst.

Tänk på positiva saker du kan säga till dig själv för att förbli motiverade. Några av mina kunder skriver "positiva bekräftelser" och håller dem i närheten för att titta på.

Exempel: "Jag kommer att må bra när jag lämnar in detta till min chef i tid." Eller helt enkelt: "Jag kan göra det här!" När jag skrev min avhandling, jag ofta fick mig att tänka, "Åh, jag kan bara registrera mig för ytterligare ett kvarter och ta mig tid." Varje gång jag gjorde det ändrade jag genast det till, "NEJ! Du kommer att få den här avhandlingen gjort detta kvartal! ”

9. Definiera dina mål.

När jag började mitt avhandlingsprojekt var mitt mål att lära mig så mycket som möjligt om mitt ämne. Jag åstadkom det, men det var inte förrän mitt mål blev att spara pengar och slutade i slutet av februari att jag kunde hålla fokus på den hårda delen: att skriva. Att avsluta i tid är ett av de viktigaste målen för personer med ADHD.

10. Om allt annat misslyckas... hyra en barnbarn!

Det verkade en extravagans vid den tiden. Men i slutändan kostade barnbarn mycket mindre än ytterligare en fjärdedel av skolan. Hon var värd vartenda öre!

[Sätt en båge på färdiga projekt]

Uppdaterad 25 oktober 2019