Den professionella organisatörens guide för att bli av med ADHD-röran

Som en professionell arrangör försöker jag hjälpa mina kunder att ändra hur de tänker på sina "grejer." Tidskrifter är ofta ett rörigt föremål. Vi köper dem eller prenumererar på dem, och vi tänker läsa dem en dag.

Förra veckan var jag redo att lansera i min magasinspiel med en klient när hon nästan stubbade mig. Jag tittade på buntar med tidningar, som jag antog att hon inte hade läst än. Min första fråga är alltid: Om du bara kunde köpa tre tidskrifter den här veckan, vilka tre skulle du välja?

När färgen tappades från hennes ansikte, insåg jag att dessa tidskrifter betydde mer för henne än jag trodde. Så jag frågade: "Vilka tidskrifter sitter du ner och läser omslag för att täcka så snart du får dem?"

"Jag läste dem alla omslag för att täcka så snart jag får dem," sa hon.

Jag var i chock. ”Har du redan läst alla dessa tidskrifter?” Frågade jag.

Jag var tvungen att byta växel från att hitta tid för henne att njuta av det hon hade köpt, eller begränsa hennes framtida köp, till att försöka förklara att hon redan hade konsumerat innehållet som hon köpte.

[Ta detta test: Är din rörelse och din organisation utan kontroll?]

Då slog det mig. Den morgonen var jag 30 minuter före schemat. Jag stannade vid Starbucks och fick en Caramel Macchiato. Det smakade bra, och när jag var klar kastade jag koppen bort. Trots att jag spenderade $ 3,55 på det, och även om jag älskade det, hade jag konsumerat produkten. I slutet av min berättelse sa jag: "Dina tidskrifter är som tomma kaffekoppar."

Jag frågade igen, "Finns det några titlar du kan avskeda dig med?" Hennes svar var: "Alla." Hon blev av med de flesta av sina tidskrifter, utan skuld eller ånger.

Perspektiv är allt. Ditt tankesätt gör hela skillnaden. Det är så du tänker på röran - de användbara artiklarna och de saker du inte vet vad du ska göra med - som hjälper dig att kontrollera det. Ditt tankesätt består av regler du har skapat för dig själv. Regler hjälper dig att decluttera snabbare.

IDLE-processen hjälper dig att fatta beslut om kategorier av objekt i ditt hus, inte bara en artikel åt gången. När du ser objekt som tillhör en viss kategori, vet du vad du ska göra med dem.

[Skaffa den här gratis guiden: Hur du rensar ditt hem som en proffs]

Identifiera röran kategori.

Börja med att identifiera en kategori. Låt oss överväga tidskrifter och kataloger.

Bestäm hur man avslutar.

Det finns många sorters tidningar och kataloger i ditt hem - nya, upplagda och mycket gamla tidskrifter du kanske har samlat som barn. Först, kan hela denna kategori gå? Om så är fallet har du fattat ditt beslut - återvinna alla tidskrifter och kataloger. Detta är den enklaste typen av regel att skapa. När du inser att en hel kategori av artiklar kan gå, ta 15-30 minuter att gå igenom ditt hus, samla in dessa artiklar och återvinna dem direkt.

Om alla tidskrifter och kataloger inte kan gå, eller om du vill behålla några av dem, hitta alla dessa artiklar och konsolidera dem på en plats. Vissa kan stanna och andra kommer att gå. Detta är den komplicerade delen av decluttering och organisering, och är vanligtvis där vi fastnar. Målet här är fortfarande att se alla tidskrifter och kataloger som högar med föremål, inte bara enskilda artiklar. Fråga dig nu:

Finns det några tidskrifter och kataloger med titel som alla kan gå? Återvinn dem.

Finns det några tidskrifter och kataloger som behöver stanna, oavsett hur gammal? Lägg de i en hög.

För resten är här några regler som har fungerat för andra klienter:

• En katalog kan stanna tills den nya kommer.
• Tidningar stannar inte längre än ett år.
• Denna tidning stannar i ett år; alla andra går efter att de har lästs. (Måste läsas eller försvinna om sex månader.)

Jag vet att detta kräver mycket beslutsfattande, men dessa regler kommer att spela varje gång en ny tidning eller katalog kommer in i ditt hem.

Leta upp eller släpp.

Om alla tidskrifter kan gå, ta dem till papperskorgen. Om vissa stannar, är det nu när du bestämmer var, hur länge och hur många. Att ha en plats för tidskrifter och kataloger att bo på är målet. När du ser eller tar emot en katalog eller ett magasin har du två val: återvinna den eller placera den på den angivna platsen.

Utvärdera dina rörelseregler

Regler hjälper dig att decluttera och organisera snabbare. Du bör dock granska dina regler då och då för att se till att IDLE-processen fortfarande är korrekt. När jag började organisera professionellt, höll de flesta av mina kunder telefonböcker; nu gör de inte det.

Med tanke på förändringarna i konsumtionsvanor för underhållning måste våra regler uppdateras. Ofta letar vi efter organisationslösningar för artiklar som inte längre är relevanta för våra liv. Innan du organiserar din nästa stora hög med "grejer", fråga dig själv om du behöver organisera det alls!

Lisa Woodruff är grundaren av Organisera 365 och skaparen av 100-dagars hemorganisationsprogram, Sunday Basket Workshop och Sunday Basket Workshop Paper Organization Certification Program.

[Gratis utdelning: Rengör och organiseras under en helg]

Uppdaterad 26 december 2019