Att hantera avbrott: ADHD på jobbet

Mitt antagande är att du pratar om avbrott på en företags arbetsplats och inte på ett hemmakontor. Detta är ett mycket vanligt problem och den bästa lösningen är att "säga vad du menar och mena vad du säger."

Först och främst måste du berätta för alla att du arbetar med att ändra dina vanor för att bli effektivare och att du behöver deras hjälp. Berätta för dem att under vissa tider, eller när din dörr är stängd, är du helt enkelt inte tillgänglig och får inte störas.

Det är uppenbart att det finns undantag från denna regel, och om du tydligt kan identifiera dessa undantag, desto bättre. Att säga "om det inte är en nödsituation" kanske inte är tillräckligt tydlig - vad som är en nödsituation för en person kan inte vara en nödsituation för dig. Det är också en bra idé att ha någon som kan täcka åt dig eller till vilken du kan hänvisa frågor medan du inte är tillgänglig, och du kan göra samma sak för den personen när han behöver oavbruten tid.

[Gratis nedladdning: Hur man hanterar din tid på jobbet]

Efter att ha förklarat att det här är de nya reglerna är det nu upp till dig att verkställa dem. Om din dörr är stängd och någon bankar, låt dem inte automatiskt tillträde, gör dem motivera avbrottet. När de frågar om du har en minut, berätta för dem nej och be dem att komma tillbaka senare eller hänvisa dem till någon annan.

Om din dörr är öppen och du arbetar med ett projekt och någon avbryter innan de kan börja, förklara att du arbetar med något viktigt nu och fråga dem om detta kan diskuteras senare / bättre tid.

Detta kan vara mycket obehagligt till en början, ändra vanor är alltid, men om du är allvarlig med att begränsa dina avbrott så att du kan fokusera på den aktuella uppgiften, det är upp till dig att säkerhetskopiera det du berättade för alla. Det är inte bra om du säger till dina kontorsmän att du inte vill bli störd när dörren stängs och sedan låter dem störa dig ändå; det är allt prat och inte tas på allvar.

Nyckeln här är konsistens - du måste vara fast och konsekvent, precis som om du handlade med barn. Dina kontorskamrater måste förstå att även om du vill vara samarbetsvillig och hjälpsam för dem, ständiga avbrott besegra syftet; du kan inte vara effektiv eller effektiv om du inte kan hålla fokus.

["Kommer jag att bli avskedad?" ADHD-faror på jobbet]

Andra alternativ för nedgång i besökare:

• Fråga om du kan gå till deras kontor när du får en minut; du har nu kontrollen eftersom du kan lämna när du är klar med konversationen.
• Stå som besökare kommer in på ditt kontor; de är mindre benägna att besöka dig om du står.
• Ta bort gäststolar från ditt kontor om du inte behöver dem; om det inte finns någon plats för "chattare" att sitta, kommer de inte stanna så länge. Om du behöver gäststolar på ditt kontor för klienter eller möten, överväg att flytta stolarna till en vägg så att de inte ligger mittemot skrivbordet. De kommer att vara tillgängliga om du behöver använda dem, men en "prat" drar inte en stol över ett rum bara så att han kan sitta och besöka.
• När någon går in på ditt kontor, plocka upp telefonen som om du ska ringa ett samtal; återigen kommer en chatter mindre benägen att stanna och veta att du håller på att ringa någon annan.

[Guiden Get-More-Done-at-Work]

Uppdaterad 2 november 2017