15 sätt advokater med ADHD kan höja baren

Jag är advokat i Boston. jag var diagnostiserad med ADHD i mina sena tonår, och jag kunde klara det genom lagskolan, trots mina spridda studievanor och disorganisering. Jag är orolig över att mitt dagliga ansvar på företaget där jag arbetar kommer att överväldiga mig. Kan du berätta för mig hur jag kommer igenom alla de uppgifter som en nykomling i en advokatbyrå måste ta på sig? Självklart vill jag göra ett bra jobb och jag kan inte delegera någonting till någon.

Många med ADHD lyckas klara sig genom advokatskolan trots svag verkställande funktion, men smuldrar när de drabbas av en massa arbetsuppgifter under sitt första år på ett företag. Istället för att studera, skriva papper och ta tester, det nya advokat måste undersöka och skriva massor av dokument, av vilka många har en hård tidsfrist. Lägg till det uppgifterna att hålla reda på fakturerbara timmar, fylla i utgiftsrapporter och schemalägga tid för möten, och det är överväldigande. Men det behöver inte vara om du använder några tidshanterings- och organisationsstrategier.

Regler på ett nytt jobb

Du säger att du vill göra ett bra jobb. Det säger till mig att du är motiverad att göra det som måste göras för att klara av din ADHD. Men med den önskan att göra bra kommer två varningar: Den första är att undvika perfektionism. Visst trosor och andra juridiska dokument måste vara ditt bästa arbete, men många memos, e-postmeddelanden och annan kommunikation gör det inte. Identifiera tidigt vilka uppgifter du kommer att ägna mer tid och uppmärksamhet åt och vilka uppgifter som kan göras snabbt utan att äventyra kvaliteten på ditt arbete. Perfekt är det godes fiende.

[Gratis utdelning: Hantera din tid på jobbet]

Den andra varningen är att undvika impulsivt arbete som inte specifikt tilldelats dig för att imponera på din nya chef. Många av oss underskattar hur lång tid uppgifterna kommer att ta, särskilt de som involverar forskning och skrivning. Det kan visa sig att det enkla projektet du frivilligt gjorde kommer att ta mer tid och ansträngning än du trodde skulle göra, vilket resulterar i att ditt tilldelade arbete hopar sig. För tillfället, gör bara det som frågas av dig tills du hittar din spår och känner dina gränser.

Arbeta effektivt

1. Lär dig hur och när du ska säga nej. Som advokat på startnivå kanske det inte är så mycket som du får säga nej till, men att lära sig hur och när man ska säga nej är en ovärderlig kompetens när du kämpar för att hantera en tung arbetsbelastning.

2. Sätt gränser runt din tid. Om ett dokument eller information behövs från en kollega, ange när det behövs istället för att säga, "När du får en chans, kan du skicka mig x, y, z?" En annan strategi är att begränsa avbrott med medarbetare. Om du är mitt i något som kräver din fulla uppmärksamhet och någon försöker avbryta ditt arbete, le och fråga om det kan vänta tills du är klar med det du arbetar med. Avbrytaren låter dig veta om den inte kan vänta.

3. Arbeta med din ADHD, inte mot det. Juridiskt arbete måste vara korrekt och korrekt. När du granskar ett dokument måste många detaljer kontrolleras med avseende på noggrannhet och stavning: namn, datum, adresser och fakta. Många av mina advokatkunder tycker att det är bäst att gå igenom hela dokumentet och kontrollera om rätt stavning av namn först, gå sedan igenom dokumentet en andra gång för att kontrollera datumens noggrannhet, gör sedan en adresskontroll och gör sedan ett faktum kolla upp. Att försöka kontrollera allt på en gång kräver intensivt fokus och kan ta längre tid, med högre sannolikhet för att göra ett misstag.

[8 ADHD drömjobb]

4. Forskning smartare, inte svårare. När du använder Westlaw eller liknande databaser för att hitta ärenden som stöder dina juridiska argument, ställ in gränser för hur mycket tid du ska undersöka och antalet ärenden du ska använda. Låt dig inte dras in i det svarta hålet med överbelastning av information.

5. Fånga och spela in fakturerbara timmar dagligen. Gör detta till en vana så tidigt i din karriär som möjligt. På en hektisk dag kommer du att säga dig själv: "Jag kommer att göra det senare", men det tar mer energi, fokus och tid att göra det ”Senare.” Påminn dig istället om att att skapa hälsosamma arbetsvanor kommer att göra arbetet mindre stressande och mer trevlig.

6. Kopiera och klistra in när du kan. Kopiera och klistra in ämnesraden för e-postmeddelandet när du fakturerar tid som du spenderar på klientmeddelanden som en beskrivning av tjänsten som följer med faktureringskoden. Leta efter andra klipp-och-klistra möjligheter för att spara tid.

7. Gör "fuskark." Har ofta använt information till hands på fusksidor, som en lista över vanliga faktureringskoder på telefonens anteckningsblock eller i molnet.

[Hitta glädje i din karriär]

8. Redigera inte när du skriver det första utkastet. Ett första utkast är ett första utkast. Släpp för att få det perfekt första gången och koncentrera dig på att avsluta det som behöver skrivas. Bara Skriv. Sov på det och redigera det nästa morgon. Denna strategi sparar tid eftersom den stoppar den onda cykeln att skriva samma mening igen och sedan lösa sig på den första versionen.

9. Om det tar mindre än två minuter, gör det direkt. Att ta sig tid att fånga ett telefonnummer och skapa en ny kontakt omedelbart kan spara mycket tid senare. Se till att använda en deskriptor när du fångar numret, eftersom du kanske inte kommer ihåg kundens namn senare på dagen eller veckan.

10. Utforma ett system som ska användas för ersättningskostnader. Det behöver inte vara snyggt. Ett enskilt affärs kuvert för att fylla kvitton när kontanter används räcker. Inget kuvert praktiskt? Ta en bild av kvittot. Om du inte får ett företagskort får du ett separat kreditkort som bara kan användas för företag, så att du kan hålla personliga och affärskostnader åtskilda.

Organisationsfördelar

11. Ta bort din to-do-lista från ditt huvud och på papper. Att fånga din "to-do" -lista elektroniskt är bra, men du måste fortfarande öppna upp programmet för att titta på det, så gör en utskrift för att tejpa på väggen, eller lägg bredvid din dator så att du ser det. Se till att ta bort vad som har gjorts och lägga till det som är nytt. Att hantera din uppgiftslista faller under den två minuters regel som nämnts tidigare. Det ena du är säker på att du inte kommer att glömma kan orsaka ditt största problem när du glömmer det.

12. Planera dagligen med hjälp av din kalender och att göra-lista. I klockan klockan ska du titta på din uppgiftslista och bestäm vilka uppgifter du vill göra innan lunch, ta del av eventuella möten eller möten som måste delta. Efter lunch, ompröva var du är och bestäm vad du vill göra i slutet av dagen. Innan du lämnar jobbet, anteckna var du slutade. Det blir lättare att starta med det igen nästa morgon.

13. Håll bara på skrivbordet det du arbetar med. Detta är svårt för de flesta advokater på grund av den mängd pappersarbete de har. Om du måste stapla högar på en bokhylla bakom dig för att rensa skrivbordet, se till att kategorisera och märka högarna för enklare hämtning. För mycket saker på skrivbordet är en distraktion, så ta högarna ur ditt synfält. Du kommer att vara mer effektiv när det gäller att fokusera på det som ligger framför dig. Gör samma sak också för ditt elektroniska skrivbord.

14. Organisera och förbered dig innan du startar ett projekt. Definiera målet för uppgiften och de specifika leveranser som krävs för att genomföra projektet. Vet vem din publik är när du får ett skrivprojekt. Detta gör att ditt författare är mer fokuserat och mindre troligt att gå av på tangenter. Samla och organisera vad som krävs för att starta projektet innan du dyker in i det. Gör en lista över uppgifter och ordningen som de behöver göras i, med måldatum för slutförande.

15. Skriv omedelbart alla möten i din kalender. Även om du tror att du är säker på att komma ihåg allt kommer det att finnas en tid då du inte kommer att göra det, och att sakna en kundtid eller ett domstolsdatum är aldrig vackert. Jag uppmuntrar mina klienter att kolla deras kalendermorgon, middagstid och natt, även om dagen är tom för möten. Det hjälper till att fastställa vanan att schemalägga och planera och ger konsistens i dagliga rutiner.

Uppdaterad 6 november 2017