Du slösar bort tid. Och det är dåligt för din hälsa.

Varje 24 timmar deponeras 1440 krediter i våra personliga tidbanker. Det här är minuter från våra liv. Hur vi spenderar dessa krediter är upp till oss, men varje dag återgår balansen till noll. Fråga dig själv: "Hur klokt investerar jag min dagliga tilldelning av krediter? Respekterar och värdesätter jag dessa oföränderliga ögonblick i mitt liv? Vilka är mina mål och prioriteringar och lever jag det liv jag väljer? ”

För att uppnå våra mål måste vi vara tydliga om vad de är, varför vi engagerar oss för dem, deras prioritering och hur vi kan strukturera våra liv för att få dem gjort.

Projekt vs. Uppgiftshantering

Du kan inte "göra" ett projekt, du kan bara göra en uppgift. En av de största hinderna för att få saker att göra är att tänka på ett projekt som en uppgift. Ett projekt består av många olika uppgifter, och såvida vi inte delar upp det i uppgifter kan det verka överväldigande och vi kommer troligen att gå bort från det.

Så det första steget i något projekt, oavsett om det är att ställa in en rutin för att städa ett hus eller göra om din webbplats, är att skapa ett projektblad. Skriv projektets namn ovanpå och det förväntade förfallodatumet. Svara sedan på några frågor:

1. Varför gör jag det här - vad vill jag ha med det? Ibland lägger vi mer tid och ansträngning i något än det förtjänar. Detta steg hjälper till att sätta det i perspektiv och hålla fokus på målet.
2. Gör jag det här projektet för mig själv eller för någon annan? Är jag klar över vad de vill ha och när de vill ha det? Vet jag hur man gör det, eller ska jag fråga? Om vi ​​inte är säker kommer vi att gå till undvikande läge.
3. Vilka resurser kommer jag att behöva - tid, pengar, andra människor?
4. Hur tycker jag om att arbeta med detta projekt? Du kanske måste göra det, men det är bra att veta att du helst inte vill, så du kan vara försiktig när du hittar andra saker att göra.

[Hämta den här gratis nedladdningen: 10 regler för ADHD-bevis produktivitet]

Lista nu alla steg för att genomföra projektet, tillsammans med förfallodatum för varje steg (arbeta bakåt från tidsfristen, om det finns ett).

Fokus dagligen

Skapa en daglig fokusform, en grundlista med plats för endast tre primära uppgifter som är avgörande för att utföra varje dag. Du kan ta itu med tre sekundära uppgifter om du slutför de tre första. Detta formulär bör inte förväxlas med din att göra lista, som kan vara 20 sidor lång!

Smooth övergångar

Övergångar är svåra. Många av oss tycker att det är lättare att fokusera på en typ av aktivitet i taget, så du kanske vill använda tidsblockering för att planera din vecka. Tanken är att avsätta ett tidsblock för att ägna din energi till en viss aktivitet. Du kan till exempel bestämma att måndagar är administrativa dagar, tisdagar är försäljningsdagar och så vidare.

Vissa människor delar upp sina dagar i tidsblock, så de förlorar inte en hel dag till en aktivitet. Ett exempel skulle vara att avsätta ett morgonblock av tid för planering och granskning, ett senmorgonblock för försäljningsaktiviteter, ett block för tidig eftermiddag för möten och ett sent på eftermiddagen block för marknadsföring aktiviteter. Du kan kontrollera ditt e-postmeddelande mellan tidsblocken. Använd övergångstiden för att gå eller snacka, för att ladda din energi.

[Klicka för att läsa: 10 sätt att faktiskt slå tidsfrister]

Planera (och andra strategier)

1. Börja varje vecka med en utökad planeringssession. Du kommer att få cirka 20 minuters arbetsproduktivitet för varje minut som du spenderar på planering.
2. I slutet eller början av varje dag, granska dina framsteg och åtaganden och justera dina planer efter behov.
3. Lämna "tomt utrymme" i din dagliga kalender. Oavsett hur upptagen du är, inte överboka. Lämna tid att komma ikapp med uppgifter som tar längre tid än planerat eller lägga till nya tidskänsliga uppgifter.
4. Planera realistiskt. Om saker och ting tar dig extra tid att slutföra, bättre att redogöra för det än att missa tidsfrister.
5. Acceptera att du ibland kommer att ha ett "Jag känner inte för det" ögonblick. Kom ihåg: Du kan göra vad som helst i 10 till 15 minuter. Ställ in en timer. Problemet är vanligtvis att komma igång; när du har börjat kan du fortsätta.
6. Kolla in saker från dina listor så att du har en känsla av prestation.
7. Fortsätt med dina åtaganden. Använd ITTT-metoden ("Om detta, då det"). “Om det är 3 P.M. på torsdag, då gör jag mina utgiftsrapporter eller betalar räkningar. ”Vi är bra på att prata oss själva av att göra saker, men detta koncept gör det svårare att inte följa på en engagemang.

Tidsfrister är nyckeln

Personer med ADHD behöver tidsfrister. Säg inte "ja" om du inte kan säga "när." Vi arbetar vanligtvis bättre när det är nere på kabeln. Adrenalinflödet med att behöva göra det stimulerar våra hjärnor. Var dock snäll mot dig själv. Bara för att du gör det bättre som en burst-arbetare betyder inte att du inte borde tänka på vad du behöver göra och hur du får det.

[Skaffa denna gratis resurs: Få kontroll över ditt liv och schema]

Uppdaterad 13 december 2019