Räkningar, räkningar, räkningar: Hur man kan slå tillbaka din pappersropp

Liksom många av mina klienter med ADHD, kan Sheila inte tyckas organisera sig och hålla jämna steg med henne pappersroder hemma och på jobbet.

OK, det säger det mildt; hennes lägenhet är en gigantisk korg, fylld med brev, artiklar, räkningar och kvitton.

"Här är saken", säger Sheila. ”Om jag klipps in en intressant tidningsartikel - och de är alla intressanta för mig - eller får en frestande kreditkortsuppmaning är det här för att stanna. Jag kan inte agera på det direkt, så jag lägger det åt sidan så att jag ska ha det när jag räknar ut vad jag ska göra med det. ”

Varje månad får det genomsnittliga amerikanska hushållet 80 stycken skräppost, tre tidskrifter, sex kataloger och 10 kreditkortsansökningar. Och det är bara snail mail. När du lägger till kvitton, artiklar klippta från tidskrifter och uttagsautomater är det inte konstigt att pappershögar är lika vanliga i våra hem som möbler (och ibland är möblerna).

Barbara Hemphill, en vuxen med ADHD och författare till Tämja pappers Tiger, sammanfattar problemet på detta sätt: ”Staplarna representerar otillverkade beslut. Det är svårt att fokusera tillräckligt länge för att fatta ett beslut om varje papper. Och om ett dokument måste arkiveras kan någon med ADHD tänka på 17 olika sätt att arkivera det. Då är det faktum att hantering av papper är tråkigt. Våra sinnen vandrar från uppgiften. ”

[Attack of the Paper Stacks!]

Kanske kommer våra barns barn att ha sitt läsematerial lagrat i en nanocomputer med magknapp. För närvarande har vi fastnat med papper.

Dokument Representera åtgärder

Vad är lösningen på ditt pappersproblem? Sluta behandla varje papper i ditt hem som något livlöst. I stället se var och en som en åtgärd att vidta.

Låt oss säga att du gräver ut under pappersbuntar. Sortera allt i tre kategorier. "Kasta" papper kasseras. "File" -handlingar sparas. Papper som kräver mer nyanserad handling går i din "Action" -hög; Jag pratar om allt som kräver ett telefonsamtal eller ett e-postmeddelande, som måste ges till någon annars kräver det faxning, som kräver en signatur, som gäller ett pågående projekt, och så vidare.

Sortera snabbt och vara inte orolig över dina beslut. Be en vän eller familjemedlem att vara din "kroppsdubbla", arbeta tillsammans med dig och spegla dina handlingar. Eller, som Sheila, kan du anställa en professionell arrangör.

Nyligen tillbringade jag fyra timmar på att hjälpa Sheila att sortera sina papper. Hon hade inga problem med att räkna ut vilka papper som var kasta, fil eller handling. Den enda utmaningen var att ta reda på vad man skulle göra med de papper som avslutades i Action-högen. Som jag sa till Sheila, har jag också ett system för det. Det heter Paper-Action-Next Encounter, eller PANEC.

[Gratis nedladdning: 22 Clutter-Busting strategier för vuxna med ADHD]

Att hantera din "Action" -hög

Tanken med PANEC är att ta varje papper i Action-högen och skriva på den nästa åtgärd som behövs. Inte den sista handlingen, tänk dig eller alla de åtgärder du ska vidta. Bara nästa handling, beskrivs med uppmärksamhetsvilliga ord och fraser. Flytta varje kommenterad handlingsdokument till en plats som du tror kommer att uppmana dig att faktiskt slutföra åtgärden.

Som de flesta av mina kunder fick Sheila PANEC direkt. På en sida som rippats från en katalog skrev hon ”Beställ senast 1 juni.” På ett kreditkortserbjudande skrev hon ”Applicera eller dö.” Hon lade båda papper på skrivbordet, för det är där hon tar hand om ekonomiska aktiviteter. Livsmedelskuponger? Hon tejpade dem i kylen. Hon skrev "Ge till Bobby." På en artikel om hybridbilar och fastade den sedan i hennes sons sneaker (det enda stället han är säker på att se den). Och hon tejpade en applikation som hon behöver för att fylla i sin badrumspegel, så att hon får se den varje morgon tills det är klart.

Sheila tar ungefär 20 actionhandlingar åt gången och distribuerar dem runt huset till deras platser för nästa möte. Hon säger att det gör processen mindre monoton och hjälper henne att sprida uppsluten energi. Du kanske föredrar att göra saker lite annorlunda. Det är OK, så länge du håller dig med grundidén.

PANEC fungerar för personer med ADHD eftersom det minskar osäkerheten om vad man ska göra med varje papper. Allt är antingen kasta, fil eller handling. Se bara till att inte cykla papper oändligt. Om du flyttar ett dokument mer än två gånger är din handlingsfras förmodligen inte tillräckligt specifik - eller kanske du behöver mer information för att bestämma vilken åtgärd du ska vidta.

Beroende på hur många papper du har kan det ta en morgon eller flera dagar att gräva ut. När ditt pappershanteringssystem är på plats kan du hålla pappersröret till ett minimum. Vilken söt lättnad!

[Ett rent kontor på 120 minuter (eller färre!)]

---

Bli organiserad: "Emotional" Arkivering

Sticka ett papper i en mapp, notera ett namn på fliken och lägg det ur sikte? Inse det, arkivering är så tråkigt att du förmodligen kommer att göra nästan vad som helst för att undvika det. När du arkiverar något kan du ha problem med att hämta det senare. Har du arkiverat titeln till din bil under Car? Bil? Ford Oxe? Vilken mardröm!

Det är bättre att låta ditt arkiveringssystem spegla hur du kommer ihåg saker. "Jag glömmer aldrig att mina barns immuniseringsregister lagras under 'SHOTS', säger min klient, Marcia. "Jag brukade sätta dem under 'HÄLSA' eller varje barns namn, men 'SHOTS' säger allt." Hon lade in titeln till sin nedbrytbara bil under "LEMON."

Du kan också prova att använda Paper Tiger-programvara. Det låter dig skapa flera nyckelord för varje fil, så det finns inget behov att komma ihåg ett specifikt ord.

Oavsett vilket arkiveringssystem du använder ska du inte vara en "infomaniac." Sätt gränser för vad du sparar.

Uppdaterad 8 mars 2019