Så här delegerar du din uppgiftslista

De av oss med ADHD lägger mycket tid på att försöka göra saker som vi inte gör bra eller som vi inte behöver göra själva. Jag pratar om saker som människor omkring oss kan och kommer att göra för oss, om vi är villiga att fråga dem.

Min oförmåga att delegera var ett hinder för min utveckling tidigt i min annonsering karriär. För de flesta execs är klättringen uppför stegen delvis en funktion av hur väl de får människor att göra saker för dem.

Som klassisk vuxen med ADHD (odiagnostiserad vid den tiden) insisterade jag på att göra allt själv. Inte för att jag ville, utan för att jag inte visste hur jag skulle delegera. I mina prestationsrecensioner sa mina chefer till mig: "Alan, vi kan inte marknadsföra dig ännu eftersom folket under dig har inget att göra! Du gör allt! "

När jag lärde mig delegationens början började jag klättra på stegen och ha mycket mer tid och sinnesfrid. Tänk på det: Oavsett om du förvaltar en karriär eller ett hushåll, om du skulle kunna delegera två saker i veckan, kan du frigöra mycket tid. Multiplicera det nu med 52 veckor, och den tid du kan spara för dig själv är förbluffande.

Det är lättare sagt än gjort, säger du. Jag vet jag vet. Det finns två skäl till att personer med ADHD är hemska att delegera:

[Gratis nedladdning: 19 sätt att möta tidsfrister och få saker gjorda]

1. Vi kan inte ge en annan person en tydlig färdplan för att slutföra en uppgift. Att utarbeta stegen i en uppgift är bäst lämpad för linjära vänsterhjärnare, inte för oss högerhjärta underverk.

2. Delegering kräver att fråga något till en annan person. Personer med ADHD har mycket självvärdesbagage och vi känner inte rätt att be om hjälp. Istället strävar vi efter att behaga: “OK, inga problem! Jag ska bara ta hand om det själv! ”

Det finns en enkel lösning på var och en av dessa hinder: Ta dig tid att förbereda goda instruktioner för att utföra en uppgift. Innan du försöker delegera en uppgift - särskilt en som involverar många steg - avsätta dig lite tid att tänka på uppgiften. Ta några anteckningar om:

• Hur får du det till?
• Vilka är de svåra delarna av uppgiften och ADHD-lösningarna som du har lärt dig?
• Vem är de andra parterna som är involverade i att slutföra uppgiften?
• Hur lång tid tar den här uppgiften vanligtvis?

[Din aldrig-att-göra-lista: Hur du slösar bort varje dag]

Rita ett diagram eller skapa en tankekarta över uppgiften - beroende på vilket du kan se uppgiften tydligt. Nu är du nästan redo att delegera det.

Be nu kandidaten om feedback på instruktionerna som du just gav honom. ”Är de tydliga? Låter de rätt för dig? Kan du se ett bättre sätt att göra det? Är målet och timingen realistisk? ”

Var ärlig

Det bästa sättet att avväpna din egen osäkerhet om att be någon om hjälp är att vara ärlig om din oförmåga att utföra uppgiften bra, samtidigt som personen komplimangerar sin förmåga att göra det bättre. Du kan till och med erbjuda att hjälpa henne med något du är bra på. Oavsett om hon tar dig med erbjudandet eller inte, har du precis gjort en win-win.

Ett handlingssteg som jag undervisar i mina videor är att notera några saker du eventuellt kan delegera den här veckan. Ställ in en timer och spendera 10 minuter på detta. Jag slår vad om att du hittar några saker att inte göra dig själv längre. Obs till föräldrar: Du kan delegera saker till en åttaåring. Jag började göra min egen tvätt i den åldern eftersom min mamma var en så kunnig delegator.

Kom ihåg alla: Du kan inte göra allt. Du har bättre saker att göra.

[Få dina prioriteringar raka]

Uppdaterad 1 juni 2018